Adjoint(E) à L'administration - Laval, Canada - World Gym Quebec

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Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste**:Adjoint (e) à l'administration

**Entreprise **:Groupe Gestion SNJ

**Superviseur**: Directeur (trice) au développement et des achats

La présente fournit une description détaillée pour le poste adjoint (e) à l'Administration pour le département du développement et des achats. Les fonctions réelles peuvent varier légèrement selon le contexte et les besoins.

Raison d'être du poste L'adjoint (e) à l'administration travaille de concert avec son superviseur afin de supporter l'équipe de développement et d'achat à mieux accomplir leurs tâches quotidiennes. Ses principales responsabilités sont d'épauler l'équipe dans différentes tâches administratives tel que la rédaction de dossier, l'envoie de documentation auprès de fournisseur et la communication de différentes procédures internes, et ce, avec un professionnalisme hors pair en tout temps.

**Principales tâches et responsabilités**
- Veiller à l'organisation des bureaux et sa propreté ;
- Paiement des comptes payable (à l'occasion) ;
- Comptabilisation des dépenses lors d'ouverture de nouvelle succursale ;
- Effectuer des demandes de soumissions pour les nouveaux projets ;
- Apporter son soutien à la direction pour l'ouverture de nouvelles succursales ;
- Effectuer la création de nouveau document pour l'équipe de dev. & achat ;
- Rédaction des déficiences suites à la réalisation de nouveau projet ;
- Apporter un support administratif à l'équipe de dev & achat ;
- Effectuer les évaluations de qualité et propreté des 12 succursales ;
- Effectuer les plans d'action suite aux évaluations de qualité et propreté ;
- Effectuer des rapports de balancement de caisse ;
- Gestion de l'inventaire (organisation, commande, réception etc) ;
- En cas de vacances ou d'absence ; Traiter les demandes (réparation et/ou achat) dans le système informatique ;
- Effectuer des suivis rigoureux au moyen de notes pour chacune des demandes;
- Tenir son horaire de travail à jour en tout temps ;
- Assister lors de l'organisation d'événements internes (party de noël, conférence, etc )
- Assistance lors d'événement organisationnel (party d'ouverture, événement spécial, formation d'employé (WGA) etc..)
- Location de voiture et de chambre d'hôtel pour le personnel ;
- Gestion des voitures de la compagnie ;
- Effectuer la formation des nouveaux employés de la gestion ;
- Organiser les dossiers informatisés;
- Communiquer avec son superviseur en cas de problème afin de trouver une solution.

**Exigence du poste**
- Confidentialités des données et des informations exigées ;
- Respecter et promouvoir l'image de la compagnie ;
- Être professionnel. Conditions d'emploi
- Horaire de travail flexible;
- Temps partiel avec possibilité temps plein (30 hrs semaine)
- Environnement de travail dynamique et stimulant. Compétences requises
- Formation : Diplôme d'études collégiales;
- Expérience : 7 à 11 mois d'expérience dans un domaine administratif ;
- Connaissance linguistique : Excellente connaissance du français écrit et parlé, capacité de communiquer verbalement en anglais;
- Être professionnel et courtois en tout temps;
- Habiletés avec l'informatique, les logiciels et le doigté ;
- Être organisé, méticuleux (travail de détails) ;
- Être dynamique ;
- Avoir la capacité à mettre en place les plans d'actions.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 21,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Laval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail