Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Commission de l'éthique en science et en technologie

Description

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS **

**Vous êtes dynamique, vous possédez des aptitudes pour le travail d'équipe et vous faites preuve d'un bon sens l'organisation?**

**La Commission de l'éthique en science et en technologie a besoin de vous afin de mettre en valeur vos compétences et vos habiletés et de fournir un soutien administratif à son équipe**

**Renseignements généraux**

La Commission de l'éthique en science et en technologie (CEST) souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 888, rue Saint-Jean.

L'entrée en fonction est prévue pour le début du mois de décembre 2023.

**Faites une véritable différence en vous joignant à notre équipe **

**Contexte**

L'ampleur des développements scientifiques et technologiques récents n'est plus à démontrer : intelligence artificielle, modifications génétiques, biométrie, géo-ingénierie, données massives, xénotransplantation d'organes, villes intelligentes, mobilisation des données probantes pour appuyer les décisions publiques, ce ne sont là que quelques exemples de domaines marqués par d'importantes avancées. Ces développements soulèvent, en plus d'enjeux sociétaux, économiques et légaux, des enjeux éthiques.

Dans l'optique de soutenir et d'outiller le gouvernement dans les choix difficiles auxquels nous confrontent les sciences et les technologies, la Commission de l'éthique en science et en technologie (CEST) a pour fonction de conseiller le gouvernement sur toute question relative aux enjeux éthiques liés à la science et à la technologie, ainsi que de susciter la réflexion sur ces enjeux au sein des milieux de pratique et de la société plus généralement. Afin de réaliser sa mission, la Commission publie notamment des avis, des recommandations et divers documents pour conseiller les décideurs publics et pour susciter la réflexion éthique chez les citoyens.

**Votre quotidien**:
La personne titulaire de l'emploi collabore au traitement des nombreux dossiers à la Commission de l'éthique en science et en technologie. Elle soutient le Président ainsi que le secrétariat général dans la réalisation de leurs activités quotidiennes. Il s'agit donc d'un poste central pour la réalisation, en temps et en qualité, des divers mandats de la CEST.

La personne titulaire est responsable de plusieurs tâches administratives en lien avec le bon fonctionnement de la Commission, telles que:

- Collaborer à la planification budgétaire annuelle de la Commission en assurant le suivi et en recueillant les informations nécessaires à la préparation du budget de dépenses en tenant compte des ressources envisagées;
- Assurer le suivi administratif des protocoles d'entente, des contrats et des demandes de paiement;
- Établir les contrats d'acquisition de bien et de services professionnels en s'assurant de respecter la politique de gestion contractuelle en vigueur, analyser et valider la conformité des pièces nécessaires au remboursement selon les termes prévus en collaboration avec le gestionnaire ou un professionnel;
- Assurer la révision linguistique de tous les documents, textes de conférences, lettres, documents officiels et tout autre document technique produit par la Commission en apportant une attention particulière à l'orthographe, la grammaire et à la mise en page;
- Agir comme responsable à la gestion documentaire pour la direction et assurer le classement régulier, l'épuration et l'archivage des documents.

**Échelle de traitement : De $ à $**

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La personne titulaire de l'emploi est autorisée à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par semaine, à l'adresse du port d'attache de l'emploi.