Responsable Des Services Administratifs - Laval, Canada - Systemex Automation

Systemex Automation

Verified Company

Laval, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Systemex Automation estime que ses employés sont leurs plus grands atouts. Systemex devient un leader incontesté avec l'objectif de fournir à ses employés le meilleur environnement de travail, les meilleures conditions et les meilleurs avantages de l'industrie et se fait donc rapidement une réputation d'employeur de choix. Avec la flexibilité de l'horaire, le travail à domicile, le jumelage REER et plus encore, Systemex vise à fournir le meilleur équilibre travail/vie personnel possibles.
- **Responsabilités principales**_
- Suivi des soldes de vacances et des congés divers;
- Suivi des dossiers de formations en lien avec la Loi sur les compétences;
- Vérification et analyse des relevés de frais des employés;
- Suivi des budgets administratifs
- Émission de divers rapports (projets, achats...);
- Gestion des achats administratifs;
- Classer et entrer les factures dans le système; analyser, s'assurer de l'approbation et codifier adéquatement la dépense
- Traiter les demandes et les requêtes des cadres supérieurs (Relevés de frais)
- Gestion et codification des dépenses de cartes de crédit
- Être la référence du système administratif Maestro
- Gestion de la documentation de l'entreprise et mise en place de procédures et de tutoriels informatifs;
- Soutien marketing (Brochures, communications, organisation et planification d'évènements);
- Gestion administratifs divers (IT, ordinateurs, ménage, photocopieuse, café, papeterie)
- Création/ fermeture de projet
- Soutien au département des finances et approvisionnements
- Soutien pour projets spéciaux
- Réserver les arrangements de voyage
- **Compétences recherchées**_
- Détenir un baccalauréat (BAC) en administration ou l'équivalent
- Un minimum de 8 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Une excellente maîtrise des du français et de l'anglais (parlés et écrits)
- Capacité de fournir un service client supérieur
- Attention exceptionnelle aux détails, à l'organisation et à la gestion du temps
- Sens des responsabilités
- Excellente maitrise des communications écrites et orales.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC