Adjoint(E) Juridique - Montréal, Canada - EQUANS Services Inc.

Description

**Sommaire du poste**

Sous l'autorité du Vice-Président, Affaires juridiques et le Vice-Président principal Exploitation, le/la titulaire (trice) participe à la gestion des différents aspects juridiques liés aux activités de l'entreprise. La personne agit à titre de coordonnatrice dans la préparation et gestion de documents divers exigés par les activités du contentieux et administratives de l'employeur.

**Description**

**Service juridique**
- Préparer des résolutions corporatives;
- Centraliser et assurer la gestion des registres corporatifs et autres documents légaux;
- Assurer le suivi de l'agenda légal, l'ouverture et le suivi des dossiers;
- Assurer les demandes de cautionnement et de certificat d'assurance lors de processus d'appel d'offres;
- Assurer le maintien et la mise à jour de registres réglementaires tels que la RBQ et l'AMP ainsi que la modification des accréditations et licences.
- Effectuer de la recherche de divers renseignements de nature juridique ou commerciale;
- Rédiger et réviser divers documents légaux et opérationnels;
- Soutenir les groupes opérationnels dans la gestion des documents contractuels (documentation des réclamations, réponses aux avis de nature contractuelle, Recevoir et traiter les nouveaux contrats et avenants, etc.);
- Communiquer avec des partenaires externes afin d'assurer le suivi des demandes;
- Supporter les conseillers juridiques et gestionnaires de contrats dans l'exercice de leur fonctions respectives;
- Jouer un rôle clef au niveau de l'amélioration des processus administratifs du service juridique

**Opérations**
- Gérer et créer les grilles de tarification des taux horaires pour les différents contrats
- Fournir aux Finances et aux responsables opérationnels les informations requises pour la facturation
- Gérer les demandes de signatures

S'acquitter de toute autre tâche connexe requise par les fonctions du poste ou demandée par le supérieur immédiat

**Exigences**
- Être autorisé à travailler au Canada;
- Attestation d'études collégiales d'Assistant administratif en milieu juridique ou autre formation jugée pertinente
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit
- Bonne connaissance des pratiques canadiennes et américaines
- Un minimum de trois ans d'expérience pertinente

**Aptitudes**
- Indépendance, initiative et souci du détail
- Capacité à atteindre les résultats souhaités dans le respect de ses échéanciers
- Bon esprit d'équipe, grande flexibilité et solides compétences organisationnelles
- Discrétion et capacité à gérer l'information en toute confidentialité

**Atouts**
- Expérience du soutien aux opérations et au développement des affaires aux États-Unis
- Expérience en droit canadien de la construction

**Ce que nous vous offrons chez EQUANS**
- Les assurances collectives dès votre embauche;
- Un programme de bonification;
- Un régime de retraite;
- Treize (13) jours fériés;
- Équilibre travail et vie personnelle;
- Nous croyons à l'importance de la diversité et inclusion.

**Équité en emploi**

**Remarques**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- juridique: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel