Analyste en Informatique - Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

DESCRIPTION

Sous la responsabilité du chef de service bureau de projet TI, la personne titulaire du poste soutient la planification et la coordination des activités de gestion de portefeuille de projets en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Informationnelles (DRI) du CIUSSS. La personne titulaire contribue à la fluidité et à l'efficacité du processus de gestion de portefeuille de projets et l'optimisation des performances, en utilisant les meilleures pratiques.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Plus spécifiquement, elle est responsable de:

- Supporter l'opérationnalisation du flux de traitement des demandes de projets;
- Préparer avec la collaboration des chargés de projet et des responsables des équipes livraison les plans de projection de la capacité et proposer les ajustements au plan pour équilibrer l'utilisation des ressources;
- Assurer la création des projets dans le système Project-Online;
- Faire le suivi de l'attribution des codes budgétaires pour les projets;
- Veiller à ce que l'information sur les statuts des projets soit à jour dans le système d'information;
- Réviser et compiler les informations en collaboration avec le chef PMO IT et participer à la production des rapports et tableaux de bord;
- Supporter l'administration du système de gestion de projets Project-Online et participer à son évolution;
- Aider à la préparation des livrables associés à la méthodologie de gestion de projet, notamment les rapports d'avancement, les registres de projets, les indicateurs de gestion et les présenter aux instances concernées;
- Collaborer à la réalisation des tableaux de bords de suivi du portefeuille des projets;
- Obtenir l'approbation des clients pour confirmer que le projet est terminé; faire le suivi de la clôture du projet et valider que les livrables de gestions ont été classifiés;
- Contribuer par son expérience et son expertise à l'évolution du cadre de gestion de projets, participer à la standardisation des documents et outils de gestion de projets et promouvoir leur adoption par les chargés de projets et programmes;
- Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des besoins de l'organisation et en lien avec le rôle de gestionnaire de projets.

INFORMATIONS IMPORTANTES

Il s'agit d'un mandat temporaire d'une durée prévue d'un an. Possibilité de prolongation.

Exigences:
PROFIL ACADÉMIQUE
- Détenir un baccalauréat en informatique ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Certification en gestion de projet (serait un atout).

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Trois (3) ans d'expérience dans un rôle de planificateur de projets TI- PCO (serait un atout);
- Deux (2) ans d'expérience dans un rôle de planificateur de portefeuille de projets (PCO portefeuille) (serait un atout);
- Expérience en gestion de projets au sein du réseau de la santé (serait un atout).

COMPÉTENCES CLÉS
- Connaissance des approches et outils de gestion de projets; MS Project;
- Excellente capacité d'analyse, à synthétiser l'information pertinente et à résoudre des situations complexes;
- Excellent sens de la planification, de la priorisation et de l'organisation;
- Capacité à composer avec des échéanciers et des projets multiples;
- Sens des responsabilités;
- Faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie, de rigueur, d'initiative et d'innovation;
- Habiletés en relations interpersonnelles et en communication orale et écrite, en français et en anglais;
- Capacité démontrée à travailler en équipe et en collaboration.

POURQUOI JOINDRE NOTRE CIUSSS?
- Nommés parmi les Meilleurs employeurs de Montréal 2023
- Évoluer dans une organisation orientée vers l'innovation, la télésanté et les soins virtuels.
- Vous travaillerez dans un environnement axé sur le bien-être des employés.
- Notre milieu de travail est axé sur la diversité et l'inclusion.

AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaire flexible;
- Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc;
- Programme gratui