Technicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Archives - Saint-Lin--Laurentides, Canada - Ville de Saint-Lin-Laurentides

Ville de Saint-Lin-Laurentides
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Saint-Lin--Laurentides, Canada

5 days ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Appliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conservation, la sécurité et la disposition des documents;
- Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche;
- Organiser le dépôt des archives et procéder au transfert des documents semi-actifs et inactifs;
- Mettre en place et réaliser un projet de numérisation des archives de la Ville;
- Réaliser l'implantation d'un logiciel de gestion électronique des documents;
- Monter et diffuser, lors de séances de formation, un Guide de l'usager du logiciel de gestion électronique des documents implanté;
- Procéder à l'ouverture et au classement des documents du greffe selon le plan de classification;
- Effectuer le suivi des ouvertures de dossiers dans les différents services et agir en continu à titre de personne-ressource auprès des usagers;
- Contribuer à l'amélioration continue et au maintien dans le temps du système de gestion documentaire mis en place;
- Appliquer et garder à jour le calendrier de conservation;
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de nouvelles procédures pour hausser la sécurité des renseignements personnels et des documents confidentiels;
- Contrôler la circulation des documents et assurer l'accès efficace et la transmission de l'information;
- Effectuer des recherches d'ordre administratif ou historique;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,66$ à 32,05$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel
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