Commis à La Facturation - Laval, Canada - EPM Mecanic

EPM Mecanic

Verified Company

Laval, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**EPM Mecanic** est une entreprise Lavalloise spécialisée dans le domaine de la climatisation, réfrigération, ventilation et chauffage depuis 40 ans. Nous offrons des services d'entretien, de contrôle et d'installation à travers le Québec et l'Ontario. Nos programmes avant-gardistes d'entretien développés ainsi que la qualité de nos services ont permis à EPM de devenir une entreprise de choix et une référence pour nos clients commerciaux et Industriels.

**EPM Mecanic** est à la recherche d'un.e **Commis à la Facturation des appels de service** afin de combler son équipe.

**Avantages**:

- Poste permanent à temps plein (40hrs/semaine)
- Salaire compétitif et augmentation salariale annuelle
- Gamme complète d'avantages sociaux (médical, dentaire, assurance-vie, invalidité longue durée & REER collectif)
- Congés de maladie/personnels payés
- Horaire flexible et possibilité de travail hybride
- Environnement dynamique et spacieux
- Évènements d'entreprise et activités sociales

**Description du poste **:
Relevant du responsable à la facturation, vous effectuerez l'ensemble des activités inhérentes à la facturation d'appel de services de 3 entités. Vous aurez à administrer un lot important de factures en période estivale. En basse saison, vous aurez en charge certains projets d'analyse et d'amélioration (processus, système maestro, comptabilité). Votre rôle sera principalement de vous assurer de la bonne marche des opérations des appels de service côté transactionnel (qualité des données dans le système et en temps opportun)

**Tâches et responsabilités **:

- Préparer, enregistrer, vérifier et analyser les transactions de vente à partir du logiciel Maestro
- S'assurer de l'intégralité des dépenses facturables au client
- Obtenir les documents et approbations nécessaires
- Effectuer la préparation facturation des appels de service au système
- Générer et envoyer les factures aux clients
- Analyser, répertorier et solutionner les cas problèmes
- Concilier les transactions comptables
- S'assurer de la bonne démarcation des transactions
- Appliquer et valider les politiques de contrôle interne
- Répondre aux demandes et questions des clients
- Participer aux fins de mois et fins d'année
- Projets d'amélioration : processus, configurations maestro, analyses comptables, etc.
- Toutes autres tâches reliées à la fonction de facturation

**Profil requis **:

- Expérience en facturation : 5 ans et plus
- Formation académique en comptabilité
- Connaissance du logiciel Maestro - un atout
- Capacité à traiter un grand volume de factures
- Avoir l'esprit critique, de l'incitative et être autonome
- Aimer le travail en équipe et bonne communication
- Bilinguisme : anglais fonctionnel
- Connaissance Suite Office

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- facturation: 3 ans (Obligatoire)
- avec le logiciel Maestro: 1 an (Souhaité)

Langue:

- anglais et français (Souhaité)

Permis/certificat:

- formation académique en comptabilité (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7L 5B9