Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - MISTRAS SERVICES INC.

MISTRAS SERVICES INC.

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Mistras **est un leader mondial dans la recherche et le développement de solutions de protection d'actifs. La société opère dans plusieurs divisions, y compris l'inspection métallurgique (essais non destructifs et destructifs), les travaux en appui sur cordes et les travaux sous-marins.

**RESPONSABILITÉS/TÂCHES PRINCIPALES**:

- Traiter les feuilles de temps quotidienne pour les techniciens
- Préparer les rapports hebdomadaires dans le système intégré de gestion (ERP) et transférer le tout au département de la paie
- S'assurer que les contrôles internes en place dans le département des comptes à recevoir sont appliqués adéquatement en ce qui concerne l'approbation des feuilles de temps, la création de nouveaux dossiers clients, la production de rapports de fin de mois et tout autre demande connexes.
- Préparer et traiter les factures clients pour toutes les places d'affaire de la région de l'Est du Canada (selon les besoins) et s'assurer que tous les contrôles internes et externes sont respectés.
- Créer les nouveaux dossiers clients
- Répondre et résoudre les demandes clients
- Répondre aux demandes d'audit interne et externe relative au département des comptes recevables
- Assurer la préparation des rapports de fin de mois, et ce, dans les délais prescrits
- Assurer le traitement de fichier Excel de diverses natures
- Assurer le classement de fichier papier et électronique
- Travailler avec des dossiers dans diverses devises
- Soumettre les factures clients dans leur portail respectif si applicable
- Faire le suivi des couts de projets et de la rentabilité par client
- Supporter le département des comptes payables pour la préparation des bons d'achat
- Être disponible pour des déplacements ponctuels dans les autres succursales de la compagnie
- Toutes autres taches connexes

**EXIGENCES MINIMALES**:

- 3 à 5 ans d'expérience en facturation ou dans un domaine connexe
- Bonne connaissance de la suite office ; Excel, Work, Outlook
- Capable de traiter avec divers moteurs de recherche
- Français avancé
- Anglais intermédiaire (un atout)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- LÉVIS, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Doit posséder un permis de travail valide au Canada.

Expérience:

- facturation ou domaine connexe: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail