Gestionnaire de bureau - Montreal - Nasdaq

    Nasdaq
    Nasdaq Montreal

    6 days ago

    Full time
    Description

    Nous recrutons : Coordonnateur·trice de Bureau – Contrat de 14 mois (remplacement congé de maternité)


    Montréal (MileEx) – 3 jours/semaine au bureau

    Vous aimez quand un bureau tourne rond, que les plantes survivent, que les évènements brillent et que l'ambiance reste positive ? Vous avez un talent naturel pour organiser, anticiper, dépanner… et faire sourire les gens ? Alors vous allez adorer ce rôle.

    Nous cherchons un·e Office Manager / Coordonnateur·trice de bureau pour assurer le relai pour la durée d'un congé parental.

    Ce que vous ferez (et ce qui rendra tout le monde heureux)


    Gestion du bureau (cœur du rôle)

    • Commander et maintenir les stocks : snacks, café, thé, fournitures, lait, produits d'entretien, etc.
    • Assurer une cuisine propre, accueillante et fonctionnelle (oui, la machine à café deviendra votre meilleure amie).
    • Gérer la réception des colis, courriers, livraisons.
    • Maintenir un espace de travail agréable : petits rappels Slack, légère magie organisationnelle, vigilance générale.

    Coordination avec nos partenaires & fournisseurs

    • Interagir avec différents fournisseurs et intervenants.
    • Planifier, suivre et coordonner les travaux et interventions au bureau.
    • Gérer les accès, badges, demandes diverses des employé·es.

    Administration & opérations

    • Suivi des dépense.
    • Mise à jour de listes, archivage de documents, coordination logistique.
    • Support ponctuel IT, HR, Benefits ou Payroll (toujours avec une équipe pour vous supporter )

    Événements & culture interne

    • Organisation des évenements corporatifs et sociaux.
    • Coordination logistique, commandes, communications Slack, installation… et photos

    Onboarding & accueil des nouvelles recrues

    • Préparer l'arrivée des nouveaux employés (badge, accès, visite des lieux, présentation).
    • Collaborer avec HR, IT et les équipes globales.

    Ce que vous apportez

    • Sens de l'organisation impeccable et plaisir à gérer plusieurs dossiers en même temps.
    • Aisance en français et en anglais (communications internes + fournisseurs).
    • Attitude positive, autonomie, sens du service et humour apprécié.
    • Confort à travailler 3 jours par semaine sur place — vous êtes le cœur battant du bureau

    Ce que nous offrons

    • Un rôle super diversifié, jamais monotone.
    • Une équipe bienveillante, collaborative, chaleureuse.
    • L'occasion de laisser votre marque sur la vie communautaire du bureau.
    • Une immersion dans l'ADN culturel fort de Nasdaq Montréal.

    Détails du contrat

    • Durée : minimum 14 mois (remplacement congé de maternité)
    • Présence : 3 jours par semaine au bureau
    • Entrée en fonction : dès que possible

    Prêt·e à faire vibrer la vie du bureau ?


    Envoyez-nous votre candidature — on a hâte de vous rencontrer


    #J-18808-Ljbffr
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    Gestionnaire de bureau

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    4 days ago

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    2 weeks ago

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    1 week ago

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    Le gestionnaire de bureau participera à la mise en place et l'organisation des activités administratives du nouveau site à Brossard. · Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif; · Excellentes compétences organisationnelles; · ...

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