Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Rouyn-Noranda, Canada - Ville de Rouyn-Noranda

Ville de Rouyn-Noranda

Verified Company

Rouyn-Noranda, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

ADJOINTE ADMINISTRATIVE /
ADJOINT ADMINISTRATIF

**LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,**
**C'EST PLEIN D'AVANTAGES **

Une ambiance de travail joviale à
laquelle tu participeras 

Une équipe de travail accueillante. 
Un lieu de travail où ta santé et ta

sécurité sont importantes. 
Un salaire compétitif. 
La possibilité de faire progresser ta

carrière. 
Et en prime, la fierté de faire

rayonner TA ville.

**_Tu as un talent pour la rédaction et la qualité de ton français écrit _**
**_est impeccable? Formulaires, devis, rapports et lettres sonnent _**
**_comme de la musique à tes oreilles? Ce poste est pour toi _**
**_On souhaite pouvoir compter sur une personne pour participer _**
**_au bon fonctionnement de la direction. _**

**Type de poste **:Réserviste (remplacement de 12 mois)
**Salaire **:Se situe entre 27,38 $ et 31,99 $ de l'heure
**Horaire de travail **:32,5 heures par semaine
**Entrée en fonction **:Janvier 2023***

**ENVOIE-NOUS TA CANDIDATURE**

**Fais parvenir ton curriculum vitae**
**avant le : 9 janvier 2023.**

**Par courriel à**:
**CONCOURS : **
- Les membres des groupes visés par la Loi sur _
- l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes _
- publics sont encouragés à postuler. _
- Nous remercions les personnes qui voudront bien _
- nous faire parvenir une offre de service, mais nous _
- ne communiquerons qu'avec celles qui seront _
- convoquées en entrevue. _

**TES RESPONSABILITÉS **
Agir à titre de responsable des demandes en lien avec divers

programmes de subventions. 
Assurer la préparation des documents tels que les résolutions et les

fiches d'information. 
Préparer et faire le suivi budgétaire de la direction. 
Agir à titre de personne référence pour le contrôle qualité de la

présentation de divers documents. 
Assurer le soutien administratif incluant la préparation de documents, la

planification et l'organisation de réunions.

**LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES **
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat. Un certificat en

administration ou dans une formation universitaire jugée pertinente sera
considéré comme un atout important. 

3 années d'expérience dans un rôle de soutien auprès d'un cadre
supérieur. 

Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction de rapports et de
procédures. 

Habileté à traiter la correspondance courante et à rédiger divers
documents. 

Excellente maîtrise du français écrit et connaissance de l'anglais. 
Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office et être très à l'aise

dans un milieu de travail informatisé.

**AS-TU LE PROFIL? **
Tu as la capacité de répondre aux demandes de plusieurs gestionnaires

à la fois. 
Tu fais preuve d'un souci du détail, d'autonomie, d'initiative et de

jugement. 
Tu démontres une excellente gestion des priorités, du respect des

échéanciers et de la facilité dans les suivis administratifs. 
Tu sais gérer plusieurs dossiers en simultané. 
Tu fais preuve de discrétion et de professionnalisme. 
Tu es habile à traiter différents dossiers comptables, en assurer le suivi et

corriger les erreurs.

**DIRECTION DES TRAVAUX PUBLICS ET SERVICES TECHNIQUES