- un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle;
- un environnement de travail stimulant et rempli de défis;
- une organisation à dimension humaine;
- des collègues dynamiques et engagés;
- une carrière aux perspectives diversifiées.
- exécuter des requêtes, analyser les résultats, produire les listes des clientèles visées par la sollicitation des dons et valider le résultat de ses travaux, et ce, en collaboration avec le responsable du processus de sollicitation;
- assurer le suivi des promesses de don et des dépôts pour les dons en retenues à la source, les dons au comptant ou par chèque des employés, ainsi que les dons lors des activités de financement;
- procéder à une première analyse des souscriptions à recevoir et assurer un suivi des dons pour lesquels aucun dépôt n'a été reçu;
- effectuer les analyses requises relatives aux dons afin de délivrer des reçus fiscaux;
- réaliser diverses analyses et conciliations, préparer la documentation pour la comptabilité mensuelle, y compris les conciliations bancaires et les écritures comptables;
- effectuer les analyses et produire des rapports pour répondre aux demandes d'information de gestion des organisations participantes et pour rendre compte aux organismes bénéficiaires et aux autorités;
- faire les analyses et les conciliations, préparer la documentation pour les versements aux organismes bénéficiaires à effectuer;
- documenter et soumettre des recommandations pour l'ensemble des processus du Secrétariat et rechercher des gains de productivité par l'optimisation de ceux-ci;
- appuyer vos collègues dans la réalisation d'autres opérations courantes et collaborer à la réalisation des autres mandats et des projets spéciaux du Secrétariat.
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (90 crédits) en administration (gestion financière ou comptabilité), technologies de l'information, ou dans tout autre discipline jugée pertinente ou une attestation d'études jugée pertinente par l'autorité compétente.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- EXP – Information de gestion
- CON Analyse de données
- EXP Analyse financière
- CON Systèmes comptables
- EXP Optimisation des processus
Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale - Capitale-Nationale, Canada - La Fonction publique du Québec
Description
Vous êtes une personne habile en analyse de données ou en opérations comptables? Vous souhaitez faire la différence en participant activement à la campagne nationale d'Entraide , ce grand mouvement de solidarité et de générosité?
Devenez analyste en gestion des dons pour Entraide Le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche d'une candidate ou d'un candidat afin de pourvoir un emploi régulier au Secrétariat Entraide, situé au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec .
Pourquoi faire partie de l'équipe du Secrétariat Entraide?
En vous joignant à la belle et grande famille d'Entraide, vous choisissez de participer activement au développement de la culture philanthropique. Votre engagement à Entraide vous permettra de contribuer à l'amélioration, à la continuité et à la stabilité des services offerts aux personnes vivant dans la pauvreté ou qui sont exclues socialement, aux personnes ayant une santé précaire ou encore aux victimes d'un sinistre. Ces efforts sont rendus possibles grâce au travail des trois grands organismes bénéficiaires de la campagne nationale d'Entraide : les Centraide du Québec, PartenaireSanté-Québec et ses membres, ainsi que la Croix-Rouge canadienne, Québec.
Joignez-vous au Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale une organisation d'envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l'expertise et l'expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d'offrir aux citoyennes, aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.
De bonnes raisons de travailler avec nous :
Attributions
À titre d'analyste en gestion des dons, vous aurez à effectuer des analyses de données, à vérifier les travaux ainsi que les résultats des opérations financières et comptables du Secrétariat. Vous aurez l'occasion de réaliser ces analyses en collaborant avec l'équipe ainsi que les partenaires et les collaborateurs du Secrétariat Entraide.
Plus précisément, vous aurez à
Votre participation active à différents niveaux des opérations contribue de façon significative à la réussite et à l'évolution de la campagne chaque année, mais également à la confiance que les donateurs et les artisans des organisations participantes ainsi que les organismes bénéficiaires témoignent à l'égard de la campagne nationale d'Entraide, le Secrétariat et le Comité Entraide.
Échelle de traitement : De48 488 $ à $, selon l'expérience
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel) .
La fonction publique du Québec offre une foule d' avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Qué
Profil recherchéExigences de l'emploi :
Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur. Le diplôme peut également être compensé par un diplôme universitaire de deuxième cycle pertinent comportant un minimum de 45 crédits.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
La personne dans l'attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente peut être considérée. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
***Important*** Éléments considérés comme des atouts :
Nous vous invitons à utiliser le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature afin de rechercher les exigences et atouts que vous détenez parmi la liste ci-dessous (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d'outils). Lors de la recherche, nous vous recommandons d'utiliser des mots-clés à partir de cette même liste.
Autres éléments du profil recherché :
La personne recherchée doit être autonome et faire preuve d'initiative tout en démontrant du leadership dans la réalisation de ses travaux. Elle est dotée d'un bon jugement et sait faire preuve d'une excellente capacité d'analyse et de synthèse. Elle possède un sens de l'organisation aigu qui l'aide à gérer efficacement les priorités, et ce, dans le respect des échéanciers établis. Elle assume donc ses tâches et réalise ses dossiers avec diligence, mais aussi avec qualité et fait preuve d'une grande rigueur. Elle comprend l'importance d'agir avec intégrité, neutralité et équité.
Elle doit avoir de bonnes aptitudes pour cartographier/schématiser des processus et rédiger des procédures. De plus, elle doit être en mesure d'acquérir un bon niveau de connaissance de l'ensemble des opérations en s'appuyant sur ses collègues et ses collaborateurs. Elle doit être capable d'identifier les améliorations à apporter aux façons de faire afin d'obtenir des gains de productivité tout en assurant l'atteinte des objectifs.
Elle a un intérêt marqué et une grande capacité à travailler en équipe et participe activement à créer un climat de travail stimulant. Enfin, elle doit avoir de grandes habiletés relationnelles et de bonnes capacités en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Le Secrétariat est à la recherche d'une personne dynamique, engagée et solidaire qui prône l'excellence.
Modalités d'inscriptionPériode d'inscription : Du 25 avril au 6 mai à 23 h 59
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
L'entrée en fonction est prévue en fin juin 2024 .
Inscription : L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour vous inscrire au processus de sélection.
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé comprenant toutes vos scolarités. De plus, il est important de bien détailler vos expériences de travail, incluant votre emploi actuel .
Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courriel ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection à l'adresse courriel:
Informations sur les attributions de l'emploi :
Marie-Josée Blanchette, directrice du Secrétariat Entraide, à l'adresse courriel:marie-
Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au .
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.