Commis à La Comptabilité - Quebec City, Canada - Fondation de la faune du Québec

Fondation de la faune du Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

**Commis à la comptabilité**

**Qui sommes-nous ?**

Notre mission : Promouvoir la conservation et la mise en valeur de la faune et de son habitat.

Les chiffres n'ont plus de secret pour vous ? Vous faites preuve de rigueur et de minutie ? Vous désirez avoir un emploi qui fait la différence ? Venez rejoindre l'équipe passionnée de la Fondation

**Mandat général**:
Sous la supervision de la direction des affaires administratives et secrétariat général et en étroite collaboration avec vos collègues de travail, votre rôle sera d'assister et de soutenir l'équipe de la direction en effectuant des opérations de comptabilité, dans les services liés à la gestion des paiements aux fournisseurs et des comptes clients ainsi qu'au niveau des opérations administratives et des vérifications de coûts de projets.

**Vos tâches seront**:

- Assurer un suivi des comptes fournisseurs et de certains comptes clients en procédant à l'émission de factures, en effectuant la vérification, la codification et la saisie de données des factures dans le système comptable et en émettant les paiements ;
- Effectuer les encaissements, les paiements (chèques, virements électroniques, paiements préautorisés) ;
- Assurer la réception des chèques et effectuer le dépôt bancaire hebdomadaire ;
- Comptabiliser des lots de dons dans le système comptable ;
- Assurer le suivi et l'émission annuelle des relevés 27 et les attestations de financement public ;
- Remettre les reçus fiscaux pour les dons de certains dossiers spécifiques uniquement ;
- Suivre et mettre à jour les activités de formation aux fins de reddition de compte ;
- Réaliser la conciliation du programme Encouragement aux activités de collecte de fonds avec le système comptable ;
- Effectuer la comptabilisation des revenus de la collecte de fonds ;
- Mettre à jour la base de données « Inventaires, équipements et œuvres d'art » ;
- Effectuer la gestion des stocks ;
- Collaborer à la vérification comptable en produisant les documents informatifs nécessaires en lien avec les comptes payables et recevables ainsi que sur la comptabilisation des dons ;
- Collaborer aux travaux en vue de la réalisation des dossiers et des rapports de fin de période ainsi que de fin d'année financière ;
- Participer à l'implantation de nouveaux outils administratifs ;
- S'assurer du respect des règlements, des politiques et des procédures en place en matière de frais de déplacement ;
- Préparer les dossiers de vérification de coûts de projets ;
- Effectuer la vérification des pièces ;
- Travailler conjointement avec l'analyste afin de s'assurer que les coûts de projets sont conformes.

**Conditions de travail**:

- Poste régulier à temps plein de jour (35 h/semaine), possibilité de télétravail en mode hybride ;
- Échelle salariale : de $ à $ selon expérience ;
- Accès à une gamme complète d'avantages sociaux:

- Régime de retraite (RREGOP) ;
- Assurances collectives ;
- 4 semaines de vacances après 1 an ;
- Congés maladie ;
- 13 jours fériés ;
- Horaire variable ;
- Programme de soutien financier à la pratique d'activités physiques et sportives ;
- Allocation pour l'aménagement d'un bureau à domicile.
- Politique de développement et de formation ;
- Bureaux avantageusement situés à Sainte-Foy, desservis par le RTC et la Société de transport de Lévis (arrêts sur Lavigerie, Hochelaga et boul. Laurier), près des restaurants et centres commerciaux du boulevard Laurier).

**Profil recherché**:

- AEC ou DEC en administration option comptabilité ou en bureautique et un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine des comptes à payer ;
- **Ou**_
- DEP en comptabilité et un minimum de 5 ans d'expérience ;
- Connaissance des logiciels : Suite Office, Internet, logiciel comptable ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Vous avez un sens aigu de l'organisation et des priorités ;
- Vous faites preuve de discrétion et d'un grand sens de la confidentialité ;
- Vous avez le souci du détail et aimez collaborer avec vos collègues.

Le défi vous intéresse ? Fais parvenir votre CV accompagné d'une lettre d'ici le 25 février 2024.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 642,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC G1V 4P1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel