Coordonnatrice Administrative, Coordonnateur - Montréal, Canada - Parc Olympique

Parc Olympique

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l'image de l'immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l'organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création de moments mémorables._
- On n'attend que vous au Parc olympique_

**En tant que joueuse, joueur d'équipe**:
Le domaine des technologies de l'information vous passionne? Le Parc olympique pourrait bien être votre prochain terrain de jeu dans la coordination, la planification et l'organisation du suivi administratif des activités reliées à la direction des TI et des télécommunications. En rejoignant cette direction, vous ferez partie d'une équipe soudée et dynamique. Vous aurez à travailler en étroite collaboration avec l'équipe des chargé(e)s de projets et la direction.

**Votre aire de jeu**:
Votre terrain de jeu ressemblerait à ceci:

- soutenir les membres de l'équipe dans les tâches administratives;
- réaliser et effectuer le suivi des échéanciers et des budgets de projets en Ti;
- soutenir les chargés de projets dans leurs reddition mensuelle (planification et suivi budgétaire);
- effectuer la reddition gouvernementale (SIGRI), en collaboration étroite avec le bureau de projets du Parc olympique et la direction des finances;
- répondre aux demandes de son supérieur pour tout ce qui a trait à l'élaboration des rapports de suivi d'avancement, des rapports financiers et des projections;
- identifier les enjeux de planification et suivre l'ensemble des projets TI du Parc olympique afin d'éviter les chevauchements;
- participer à la préparation et au contrôle des budgets de la direction;
- collaborer à la conception d'appels d'offres visant l'acquisition de systèmes d'informations, de produits et de services relatifs aux technologies de l'information;
- démarrer et suivre le processus des commandes d'achats de biens et services, en collaboration avec la direction de l'approvisionnement;
- s'assurer de maintenir un service à la clientèle de qualité et suivre l'évolution de votre secteur afin de faire les correctifs et /ou recommandations nécessaires ;
- au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises**:

- DEC en administration ou équivalent;
- 3 ans d'expérience reliée aux attributions de l'emploi;
- maîtrise de la langue française;
- maîtrise de la langue anglaise;
- connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et d'outils en gestion de projets;
- sens de l'organisation, de la planification et suivi;
- aptitudes en communication orale et écrite;
- connaissances et habiletés des principes et des pratiques comptables, notamment le suivi budgétaire, l'analyse de données financières et la production de rapports;
- rigueur, minutie et souci du détail;
- capacité d'analyse;
- orientation client;
- travail d'équipe et collaboration.

**Votre position**:
**Fonction**
- Coordonnateur administratif - TI
- **Échelle Salariale**
- Classe 9 / 25,08 $ à 44,44 $ de l'heure ,60 $ à 80 880,80 $) selon l'expérience pertinente (15 échelons)
- **Horaire**
- 35 heures par semaine
- **Statut**
- Régulier
- **Catégorie**
- Professionnels syndiqués
- **Unité administrative**
- Technologies de l'information et télécommunications
- **Les avantages**:
**Horaire de travail**
- Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
- **Vacances annuelles**
- 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles.
- **Congés fériés**
- 13 jours fériés et chômés.
- **Congé mobile**
- 1 jour par année.
- **Congés maladie**
- Un maximum de 9 jours pour la période allant du 1er juillet au 30 juin (crédit de 5,25 heures par mois travaillé).
- **Régime d'assurances collectives**
- Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d'aide aux employés et leur famille de même qu'un programme numérique de consultation en santé mentale.
- **Régime de retraite**
- Régime de retraite des employés de la fonction publique.
- **Centre sportif**
- Gratuit pour les employées et employés et leur famille immédiate.
- **Avantages écoresponsables**
- Compensation monétaire de 365 $ par année pour les employées et employés se déplaçant à pied ou en vélo;
- Abonnement saisonnier gratuit à BIXI;
- Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM).
- **Stationnement**
- Tarif préférentiel pour les employées et employés.
_Certaines conditions s'appliquent_