Coordonnateur(Trice) de L'approvisionnement Et - Gatineau, Canada - College Heritage

College Heritage

Verified Company

Gatineau, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d'avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s'occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l'entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l'engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C22-23-MGMT-09

**POSTE**: Coordonnateur(trice) de l'approvisionnement et des services financiers

**DÉPARTEMENT**: Services financiers

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Directeur des Services financiers

**TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**PRÉDÉCESSEUR**: Nouveau poste

**ÉCHELLE SALARIALE (PAR ANNÉE)**: 83 475,00$ ,00$

Relevant du (de la) Directeur(trice) des services financiers, le (la) titulaire de ce poste veille à la bonne gestion de l'Approvisionnement et du département des Services financiers, en plus de s'assurer que les activités de gestion des contrats sont effectuées conformément aux différents cadres législatifs, réglementaires et procéduraux en vigueur. Il (elle) assume les fonctions de gestion (organisation, direction, contrôle, évaluation) requises pour le bon fonctionnement des activités placées sous sa responsabilité. Il (elle) contribue à l'élaboration des politiques, des procédures, du plan de travail et de développement, et du budget pour toutes les activités placées sous sa responsabilité. Il (elle) conseille la direction et l'ensemble du personnel en matière de gestion des contrats, et il (elle) surveille les développements et la réglementation s'appliquant à son domaine d'expertise.

**FONCTIONS**: FONCTIONS

Sous l'autorité du (de la) Directeur(trice) des services financiers, le (la) titulaire de ce poste:
**Pour le Collège**:

- Organise et contrôle les activités placées sous sa responsabilité de manière à offrir un excellent service tout en respectant les échéanciers et les contraintes.
- Collabore à la définition des objectifs et des priorités, à l'élaboration des politiques et à la mise en œuvre des procédés administratifs, des procédures et des directives qui en découlent.

**Plus précisément pour le secteur de l'Approvisionnement**:

- Planifie et évalue toutes les activités requises pour assurer le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement du collège, notamment les acquisitions de biens, de services et les travaux de construction, la réception des marchandises, le courrier, la gestion des inventaires et l'aliénation des biens.
- Supervise, planifie et coordonne le travail des employé(e)s placé(e)s sous sa responsabilité.
- Assure une gestion intégrée des processus d'approvisionnement et de passation des contrats.
- Procède aux études et analyses requises concernant les conditions du marché en s'assurant d'optimiser les coûts liés à l'approvisionnement (conditions de marché, achats regroupés, etc.).
- Aide les différents départements dans la préparation des devis pour fins d'appels d'offres, procède à ces appels d'offres, analyse les soumissions, négocie et approuve les commandes d'achat, de biens, de services et de travaux de construction.
- Joue un rôle de conseil auprès des gestionnaires et employé(e)s en donnant des renseignements et de la formation, dans une approche de service à la clientèle, afin de permettre une meilleure compréhension des exigences réglementaires
- Surveille la nouvelle réglementation relative au cadre normatif, revoit les processus en conséquence, et avise et forme les personnes concernées par le processus d'approvisionnement.
- Coordonne, le cas échéant, les activités des comités de sélection en lien avec les appels d'offres

**Plus précisément pour le secteur des Services financiers**:

- Propose les écritures d'ajustement de fins de période.
- Contribue à la production des états financiers trimestriels en rassemblant les renseignements nécessaires.
- Supervise les écritures reliées au budget.
- Remplace au besoin le (la) Directeur(trice) des services financiers.
- Dirige la mise en œuvre de la modernisation du processus d'A & F.
- Aide le contrôleur dans la surveillance de la sécurité et de l'intégrité des systèmes.
- Coordonne le processus et dirige l'équipe des Finances dans la fermeture trimestrielle e