Commis de Bureau - Québec, Canada - Indigo Park Canada Inc

Indigo Park Canada Inc

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité directe du superviseur, le commis de bureau au stationnement accomplit diverses tâches administratives, telle la
vérification des rapports des caissiers, l'ouverture et la fermeture des dossiers des clients mensuels, l'activation des cartes d'accès. Produit les différents rapports de gestion périodiques.
Effectue les entrées de données. Veille au bon fonctionnement des équipements dans le stationnement. Il assiste le superviseur pour différentes tâches dans le stationnement selon les
besoins.

**EXIGENCES**:
FORMATION ACADÉMIQUE : - Diplôme d'études secondaires mínimalement

**EXPÉRIENCE**:

- Expérience avec tâches cléricales
- Expérience significative en service à la clientèle

**PROFESSIONNELLES**:

- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
- Très bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit,
- Souci du professionnalisme et du service à la clientèle,

**PERSONNELLES**:

- Capacité de travailler en équipe.
- Bon sens de l'organisation
- Autonomie,
- Disponibilité.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**:
ADMINISTRATION:

- Vérifie les rapports des caissiers et les dépôts, imprime les rapports de contrôle
- Entre les données de ventes des différentes bornes, des caissiers dans Geneva;
- Accueille les nouveaux mensuels, complète les documents d'inscription, active ou désactive les cartes d'accès;
- Participe à la vidange des guichets, à la mise à niveau de leurs fonds de change;
- Prépare les dépôts;
- Imprime et remet les billets de validation aux différents demandeurs en respectant
les procédures;
- Compile et enregistre certaines statistiques, ou tout autre rapport demandé par le superviseur ou l'administrateur;
- Procède aux inspections quotidiennes du stationnement et rédige ou participe à la rédaction des rapports d'inspection (rapport SST pour Indigo Parc canada Inc. et rapport d'anomalies pour le gestionnaire de l'immeuble)
- Répond au téléphone, aux courriels et renseigne la clientèle

OPÉRATIONS:

- Porte assistance à la clientèle mensuelle et horaire aux différentes bornes
d'entrée, de sorties ou guichets de paiement;
- S'assure régulièrement du bon fonctionnement des équipements (quantité de
billets dans les émettrices et les guichets, fonds de change adéquat aux guichets de paiement, état des radios et piles, etc.);
- Patrouille régulièrement le stationnement afin de vérifier les taux d'occupation et d'éviter les engorgements. Signale toute anomalie au superviseur;
- Procède aux opérations de dépannage et de réparations mineures d'équipements;
- En alternance avec le Superviseur, répond aux appels ou aux urgences et ce,
hors des heures de présence de supervision;
- Participe ou peut superviser le travail des préposés durant les travaux ou
événements;
Le commis au stationnement pourra effectuer toute autre tâche liée à l'exercice de sa fonction à la demande de son supérieur, ou de la direction d'Indigo Parc Canada Inc. ou encore, du gestionnaire de l'immeuble.

Type d'emploi : Temps plein

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Déplacements fréquents