Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du - Montréal, Canada - CIRANO

Description

Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l'équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers, cocktails).

**Description détaillée de la fonction**
- À titre de coordonnatrice ou de coordonnateur des événements (en ligne et en présentiel)_
- **Conception**: Collaboration au choix du format, du déroulement, des aspects techniques de l'événement et participation aux réunions des comités d'organisation (préparation, participation, comptes rendus)
- **Organisation**: Recherches et suivis avec les fournisseurs (salles, traiteurs, hôtels, photographe, vidéaste, personnel de soutien); suivis avec les conférenciers et autres parties prenantes de l'événement; suivis à l'interne pour les questions administratives (budgets, facturations, programmation de recherche, rapport annuel);
- **Gestion logistique **:gestion du calendrier des activités (conférences, réunions, expériences au laboratoire) et mise à disposition de la direction, gestion des espaces de travail (salles de réunion, laboratoire, salle de conférences, allocation des bureaux et cubicules), suivi des inscriptions ; réalisation de badges, porte-noms, pochettes etc.; montage et démontage de la salle (manutention tables et chaises; technique audiovisuelle (logiciels de vidéo conférence, sonorisation, rétroprojecteur ); présence lors des évènements (gestion de l'accueil, du déroulement, des imprévus), gestion des inventaires liés aux événements (boissons, ustensiles );
- **Communication événementielle**: mise en place des stratégies de valorisation et matériel promotionnel pour les événements en collaboration avec la coordonnatrice des communications (pages web, invitations courriel, visuels projetés et imprimés); envoi des invitations et gestion des listes de diffusion;
- À titre de coordonnatrice ou coordonnateur du laboratoire d'économie expérimentale_
- Collaborer avec l'équipe du laboratoire d'économie expérimentale Claude Montmarquette pour la mise en place et le bon déroulement des expériences et la gestion de la base de données;
- Assurer le recrutement de participants et le suivi des inscriptions pour les expériences en laboratoire via l'utilisation du logiciel prévu à cet effet;
- Assurer la configuration du laboratoire (manutention de tables et de chaises).

**Toutes autres tâches connexes au besoin.**

**Qualifications**
- Formation et expérience pertinente;
- Excellente maîtrise écrite et orale du français et de l'anglais;
- Excellente maîtrise des outils informatiques (environnement Windows);
- Excellentes aptitudes en organisation et en communication.

**Avantages**
- Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
- Politique avantageuse de vacances annuelles;
- Programme d'avantages sociaux;
- Accès facile en transport en commun.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : In person