Adjointe exécutive - Repentigny - Groupe Evoludev

Description

Si tu souhaites faire partie d'une équipe incroyable, dynamique, passionnée et humaine au sein d'une entreprise en pleine expansion dans le domaine de l'immobilier, ne cherches plus, Groupe Evoludev est l'employeur pour toi

En constante évolution et étant reconnu pour son développement immobilier, Groupe Evoludev carbure à la création d'espaces de vie contemporains dans des secteurs méticuleusement analysés. Notre équipe professionnelle est assurément le maillon fort de l'entreprise. Elle se démarque par l'expertise de chacun de ses membres, la collaboration, le partage d'idées et de solutions innovantes, ainsi que par ses standards d'excellence auprès de notre clientèle.

Le défi à relever

Travaillant en étroite collaboration avec le Président et le Vice‑président, l'adjointe exécutive agit comme un véritable bras droit stratégique. Elle soutient la direction dans la gestion des priorités, la coordination des projets et l'optimisation des processus.

Au-delà du soutien administratif classique, elle contribue activement à simplifier, automatiser et numériser les opérations grâce à son aisance avec les outils technologiques et l'intelligence artificielle.

Dans un environnement entrepreneurial, rapide et en pleine évolution, elle joue un rôle clé : celui d'anticiper, d'organiser et d'améliorer en continu.

Responsabilités du poste

• Gérer de manière proactive les agendas (professionnels et personnels), priorités et suivis du Président et du Vice‑président.
• Planifier et coordonner les réunions, les déplacements, les suivis et les engagements variés (affaires et privés).
• Prioriser et filtrer les demandes (courriels, appels, internes ou externes), tout en assurant des suivis rigoureux et un haut niveau de professionnalisme.
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents confidentiels, présentations, comptes rendus ou rapports.
• Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs en intégrant des solutions numériques et des outils d'automatisation (IA, gestion documentaire intelligente, etc.)
• Assurer un suivi rigoureux sur une multitude de dossiers en parallèle (respect des échéanciers, rappels, relances).
• Mettre à jour et organiser la documentation interne et les bases de données (investisseurs, partenaires, etc.).
• Participer à l'organisation de rencontres d'équipe, de comités ou d'événements internes ou externes.
• Agir comme point de contact clé entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
• Gérer les relations avec les investisseurs, les clients, les partenaires et les fournisseurs et répondre à leurs besoins de manière proactive.
• Participer à des réunions et à des appels de suivi avec les investisseurs pour maintenir les relations et répondre à leurs questions.
• Assister le Président dans la gestion des budgets et des rapports financiers, en veillant à ce que toutes les dépenses soient documentées et conformes aux politiques de l'entreprise.
• Gérer les tâches administratives liées aux opérations (classement, facturation, outils numériques, etc.).
• Gérer certaines tâches personnelles ou administratives du quotidien (prises de rendez‑vous personnels, réservations, renouvellements administratifs, etc.).
• Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement de l'information.
• Collaborer avec les autres départements pour assurer une circulation fluide de l'information.

Profil recherché

Formation / Expérience / Certification

• Formation académique (AEC/DEC/BAC) en administration, bureautique ou dans un domaine connexe ou toute autre formation ou expérience pertinente.
• Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire auprès des dirigeants, idéalement dans un environnement entrepreneurial.
• Capacité démontrée à travailler avec des dirigeants très occupés dans un environnement à haut volume et à rythme rapide.
• Expérience avec les processus de gestion d'investisseurs, y compris les relations avec les investisseurs, les rapports financiers et les aspects réglementaires (aout).

Connaissances

• Excellente maîtrise de la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit; anglais (atout).
• Aisance exceptionnelle avec les outils numériques (Microsoft 365, Notion, Miro, outils de signature électronique, automatisation, IA générative, etc.).

Compétences et aptitudes

• Excellente aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants (gestionnaires, TI, fournisseurs, investisseurs, prêteurs, etc.).
• Capacité à gérer efficacement un volume élevé de priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Excellent sens de l'organisation et des priorités.
• Très grand souci du détail, rigueur et minutie dans les dossiers.
• Esprit d'initiative, autonomie et approche proactive axée sur les solutions.
• Excellent sens du service à la clientèle interne.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité des données.
• Capacité à gérer des informations sensibles.
• Polyvalence, débrouillardise, entregent, et capacité à anticiper les besoins.

En Travaillant Avec Nous, Tu Profiteras De

• Un régime d'assurances collectives payé à 50 % par l'employeur.
• Un programme d'aide aux employés et à leur famille.
• Un stationnement gratuit sur place et du café à volonté pour faciliter les journées au bureau.
• Un panier de fruits frais livré au bureau chaque semaine.
• La possibilité de t'épanouir dans ton rôle, de t'impliquer et de partager tes idées.
• Un environnement de travail humain où la reconnaissance fait partie de nos valeurs.
• Pour le reste, il faudra postuler pour le découvrir

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Montréal‑Ouest, Quebec, Canada – 1 week ago