Adjoint(e) administratif(ve) - McMasterville, Canada - Exo – Réseau de transport métropolitain

Description

Deuxième plus grand réseau de transport collectif dans la région de Montréal, exo gère les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo, vous trouverez une organisation axée sur l'avenir, l'innovation et le service communautaire. L'entreprise favorise la flexibilité des horaires et le télétravail hybride pour promouvoir un bon équilibre entre travail et vie personnelle.

Travailler chez exo offre de nombreux avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d'aide aux employés, service de télémédecine gratuit pour vous et votre famille, et un club social dynamique. Rejoignez l'équipe chez EXO!

Sous la direction du Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté, ce rôle assure le support administratif nécessaire pour le bon fonctionnement du bureau de la couronne sud. Il apporte également un soutien administratif à l'équipe de gestion sous cette direction. La collaboration avec les adjointes de la direction exécutive exploitation est essentielle pour respecter la mission et les valeurs d'exo.

• Agir en tant que personne-ressource pour l'unité administrative en ayant une connaissance approfondie des dossiers ;
• Assurer le suivi de l'agenda et des réunions du Directeur principal en fournissant un soutien quotidien ;
• Organiser les réunions, coordonner les invitations, préparer la documentation administrative, etc. ;
• Collaborer avec différentes équipes pour les communications opérationnelles précises destinées à la clientèle ;
• Rédiger et corriger la correspondance officielle, assurer le contrôle qualité des documents et gérer les équipes sur l'outil Teams, etc. ;
• Assurer la gestion des documents de la direction principale dans le système général de classement d'exo (SharePoint) ;
• Préparer les demandes de biens et services, réceptionner les factures et gérer les paiements, etc. ;
• Apporter un soutien administratif et opérationnel sur divers dossiers, y compris la gestion des équipes, les procédures bancaires, etc. ;
• Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités du bureau, etc.

La liste des responsabilités mentionnées n'est pas exhaustive mais indicative des tâches à accomplir dans ce poste.

• Diplôme d'études collégiales en bureautique ou domaine similaire ;

• Minimum de 5 années d'expérience pertinente ;

• Posséder de bonnes compétences en nouvelles technologies bureautiques, en travail d'équipe et en rédaction ;
• Avoir un haut niveau d'autonomie, d'organisation et de discrétion ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365, connaissance intermédiaire de SharePoint et idéalement du système SAP ;
• Connaissance de l'anglais serait un atout.

Période d'emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein (37.5 heures par semaine) en mode hybride

Lieu

255, Boulevard Laurier, McMasterville, Québec, J3G 0B7

Note : Le masculin est utilisé de manière générique pour alléger le texte. Seules les candidats retenus seront contactés.