Agent(e) compte payable - Montreal

English below · Poste temporaire – remplacement de congé de maternité (18 mois) · Soyez le Champion de votre avenir avec Tarkett Sports and  FieldTurf . Joignez-vous à un chef de file mondial en construction sportive et revêtement de surfaces sportives.  · FieldTurf, leader mondi ...

Job description

English below

Poste temporaire – remplacement de congé de maternité (18 mois)

Soyez le Champion de votre avenir avec Tarkett Sports and  FieldTurf . Joignez-vous à un chef de file mondial en construction sportive et revêtement de surfaces sportives. 

FieldTurf, leader mondial du gazon artificiel avec plus de installations. De la NFL à la MLS en passant par les universités renommées, les établissements scolaires d'élite et les installations locales, notre équipe façonne l'avenir du sport.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) compte payable très organisé(e) et soucieux(se) du détail, qui travaillera à notre bureau de Montréal.  Relevant du chef d'équipe des comptes payables, le commis aux comptes payables sera responsable de valider l'exactitude et le traitement des factures, de communiquer avec les fournisseurs pour résoudre toute divergence possible et de concilier leurs états de compte. Ce rôle exige une grande attention aux détails et une solide compréhension des processus comptables dans le domaine de la construction, notamment la ventilation des coûts de projets, les paiements aux sous‑traitants et les quittances de lien. De plus, l'agent(e) aux comptes payables doit être en mesure de travailler de façon collaborative dans un environnement dynamique.

FieldTurf fait partie de Tarkett Sports. Issue d'un esprit entrepreneurial et animée par la recherche de solutions toujours plus performantes, notre équipe remet en question le statu quo et continue de transformer le jeu pour les athlètes et les propriétaires d'installations, en proposant des innovations qui ont redéfini le secteur.   

Notre équipe est composée d'experts les plus chevronnés et les plus compétents dans leur domaine.  

De la conception architecturale à la construction intégrale, en passant par une gamme complète de solutions de revêtements sportifs de calibre mondial, nous menons nos activités avec passion, fierté et détermination. 

Reconnue à tous les niveaux — des stades professionnels aux installations communautaires locales — Tarkett Sports a réalisé plus de projets, notamment dans le cadre de la NFL, la LCF, la MLS et de prestigieux programmes de division I de la NCAA. 

Joignez-vous à l'équipe derrière des marques de calibre telles que FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, Tarkett Sports Indoor et Tarkett Sports Construction. Contribuez à bâtir la prochaine installation sportive de calibre mondial. 

Ton impact sur le terrain:  

• Traiter des factures et des demandes de paiement :

  • Traiter avec exactitude et dans les délais les demandes de paiement des fournisseurs et des sous‑traitants.

  • Vérifier les demandes de paiement en les comparant aux bons de commande et aux contrats afin d'assurer l'exactitude de la facturation des sous‑traitants.

  • Assurer le suivi et la gestion des documents de conformité des sous‑traitants, tels que les quittances de lien.

  • Traiter les autres factures liées aux projets, incluant les matériaux et les services directement associés aux chantiers.

• Paiements hebdomadaires:

  • Préparer et traiter les lots de paiements hebdomadaires : chèques, paiements EFT et virements bancaires.

  • Maintenir les comptes des fournisseurs à jour et respecter les directives internes pour le paiement des comptes.

• Communication avec les fournisseurs:

  • Communiquer efficacement avec les chargés de projet, les gestionnaires de construction et les autres départements afin de résoudre les enjeux

  • Gérer les relations avec les principaux fournisseurs, concilier les états de compte et répondre aux questions des fournisseurs concernant l'état des paiements.

  • Veiller à ce que les informations relatives aux fournisseurs soient tenues à jour en vérifiant et en demandant des informations si nécessaire.

• Autres:

  • Contribuer à la clôture de fin de mois en rapprochant toutes les factures intercompagnies et en fournissant des provisions exactes pour les comptes payables.

  • Soutenir les audits et les exigences de production de rapports financiers au besoin

  • Effectuer toutes autres tâches liées à la fonction

Ton profil de champion(ne)   

• Diplôme d'études collégiales en comptabilité, administration ou équivalent ;

• 8 à 10 ans d'expérience, idéalement dans l'industrie de la construction (documents AIA, retenue de garantie etc..) ;

• Méticuleux et doté d'excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps ;

• Bilinguisme (Français/Anglais) est un atout ;

• Collaborer efficacement en tant que membre d'une équipe et collaborateur indépendant ;

• Travailler sous pression dans des environnements en évolution rapide tout en veillant à ce que les délais soient respectés ;

• Flexible et capable de s'adapter à des environnements nouveaux et en constant changement ;

• Maîtrise de Microsoft Office :  Word, Excel (intermédiaire) et Outlook.

Ce que nous vous offrons : 

• Une culture fondée sur le travail d'équipe, le respect et l'esprit entrepreneurial 

• Un leadership qui investit dans votre développement professionnel et votre carrière 

• Des occasions de relever de nouveaux défis, de vous perfectionner et de développer vos compétences 

• Reconnaissance de vos contributions et réalisations 

• Un environnement dynamique, axé sur le sport, où votre travail a un réel impact 

Ça ressemble à l'équipe dont vous voulez faire partie? 

Si vous êtes prêt(e) à mettre votre passion et votre talent au service d'une entreprise qui mise sur votre avenir, nous voulons vous entendre. Postulez dès maintenant et amorcez votre prochain chapitre de votre carrière dans une entreprise qui joue pour gagner 

Maternity leave replacement for 18 months

Champion Your Future with Tarkett Sports and FieldTurf. Build your career with a world leader in sports construction and surfacing.

FieldTurf, a world leader in artificial turf with over 25,000 installations worldwide. Trusted at every level, FieldTurf is at the surface of NFL and MLS stadiums, renowned collegiate programs, elite high schools, and local community venues. Focused on innovation with purpose, FieldTurf is helping Change the Game for athletes and facility owners.

We are seeking a highly organized and detail-oriented Accounts Payable Associate following a hybrid schedule based out of the Montreal office.  Reporting to the Accounts Payable Supervisor, the Account Payable Associate will be responsible for validating accuracy and processing invoices, communicating with vendors to resolve any possible discrepancies, and reconciling their statement of accounts.  This role requires strong attention to detail, a solid understanding of construction accounting processes, including job costing, subcontractor payments, and lien waivers. Moreover, the Accounts Payable Associate has the ability to work collaboratively in a fast-paced environment.

FieldTurf is part of Tarkett Sports. Born from an entrepreneurial spirit and driven to find better solutions, we challenge the status quo and continue to change the game for athletes and facility owners—pioneering innovations that have reshaped entire industries.

Our team is made up of the most experienced and knowledgeable experts in the field.

From architectural design and full-scope construction to a comprehensive portfolio of industry-leading sports surfacing solutions, we lead with passion, pride, and purpose.

Trusted at every level, from professional stadiums to local community venues, Tarkett Sports is at the surface of over 80,000 installations – highlighted by projects in NFL, CFL, MLS, and at renowned NCAA division I programs.   

Join the team behind renowned names like FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, Tarkett Sports Indoor and Tarkett Sports Construction. Help us build the next world-class venue.

What you'll do:

• Process Invoices and payment application:

  • Process vendor and subcontractor payment applications accurately and in a timely manner

  • Verify payment applications against purchase orders and contracts for accuracy of billing from the subcontractor

  • Track and manage subcontractor compliance documents, such as lien waivers.

  •  Process other job-related invoices, including material and services related directly to job sites

• Weekly payment runs:

  • Prepare and process weekly check runs, EFT payments, and wires

  • Keep the supplier accounts current and respect internal guidelines for payment of accounts

• Communication with Suppliers:

  • Communicate effectively with project managers, construction managers, and other departments to resolve any issues

  • Manage relationships with key suppliers, reconcile account statements, and answer supplier questions regarding payment status.

  • Ensure supplier information is kept up-to date by verifying and requesting information as needed

• Other:

  • Assist in month-end closing by reconciling all Interco statements and providing accurate AP accruals

  • Support audits and financial reporting requirements as needed

  • Perform other related tasks upon request, as reports.

What you need for success:

• DEP or DEC in administration, accounting or finance (required);

• 8-10 years of experience, preferably in construction industry (AIA documents, retainage);

• Meticulous with exceptional organizational and time management skills;

• Bilingual: strong written and spoken communication skills in French and English;

• Collaborate effectively as both a team player and an independent contributor;

• Perform well under pressure in fast-paced environments while ensuring deadlines are met;

• Flexible and adaptable to new and changing environments;

• Proficient with Microsoft Office: Word, Excel (intermediate) and Outlook.

What you can expect:

• A culture built on teamwork, respect, and entrepreneurial spirit

• Leadership that invests in your growth and career development

• Opportunities to take on new challenges, cross-train, and expand your skillset

• Recognition and rewards for your contributions and achievements

• A fast-paced, sports-driven environment where your work makes an impact

Sound like your kind of team?

If you're ready to bring your passion and talent to a company that champions your future, we want to hear from you.  Apply now and start your next chapter with a company that plays to win

What We Offer

• A commitment that Safety is #1

• Competitive benefits, pay, and retirement plan options

• Career growth, stability, and flexible work arrangements.

Responsible Manufacturing – Protecting Our Planet for the Future

• We utilize renewable energy and a closed loop recycled water process.

• We are committed to reducing greenhouse emissions and water consumption.

• We are the only flooring company recognized by the Asthma and Allergy foundation.

Who we are:

With a history of 140 years, Tarkett is a worldwide leader in innovative flooring and sport surface solutions with 12,000 employees and 34 industrial sites. Offering a wide range of products including vinyl, linoleum, rubber, carpet, wood, laminate, artificial turf, and athletic tracks. The Group serves customers in more than 100 countries across the globe.

Committed to change the game with circular economy and to reducing its carbon footprint, the Group has implemented an eco-innovation strategy based on Cradle to Cradle principles, fully aligned with its Tarkett Human-Conscious Design approach. 

www.tarkett-

Tarkett is an equal opportunity employer. We value diversity in backgrounds and in experiences and promote an inclusive workplace where all employees can perform at their best.