Technicienne, Technicien en Administration - Montréal, Canada - Université du Québec à Montréal

Université du Québec à Montréal

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06)**
Unité organisationnelle | Secteur de travail : SSDA - Bureau des études (3737)

Groupe d'emploi : Technique
Statut : Affectation temporaire jusqu'en août 2023
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres : Connaissance d'un logiciel de traitement de données Excel (niveau intermédiaire) : minimum de 60% au test.

Salaire : Entre 26.34 $ et 38.15 $
Classement salarial : 8

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne analyse, contrôle et autorise, conformément aux règlements, politiques, directives, méthodes administratives et lois régissant ses activités, des opérations à caractère administratif ou budgétaire visant à assurer l'efficacité du fonctionnement de l'unité et des services offerts à la clientèle desservie. Elle répond aux demandes d'information et conseille la clientèle dans la résolution de problèmes.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Collabore à la gestion et l'assignation des 188 salles institutionnelles sous la responsabilité du Bureau des études. Effectue les suivis des commandes de cours, modification des horaires, codes fournisseurs, modalités d'enseignement et assistance à l'horaire maître;
- Participe à l'amélioration du système de réservation des salles de cours et à l'implantation d'un nouveau système de gestion des réservations de salles pour certaines facultés;
- Produit et analyse des données concernant l'occupation et la fréquentation des salles institutionnelles, notamment le bilan des trimestres;
- Effectue le suivi des développements d'équipements pédagogiques des salles institutionnelles afin de s'assurer que la description des locaux inclut les équipements particuliers;
- Offre un support et des formations aux assistantes administratives dans l'organisation des trimestres.