- Établir le premier contact avec les nouveaux clients qui transigent vers un portail ou EDI afin de faire la configuration initiale
- Déposer et faire le suivi des factures sur les différents portails
- Comprendre et régler les problèmes de transmission de factures
- Contacter et participer à des rencontres avec les clients afin de solutionner des problèmes
- Monitorer la boite courriel de groupe et répondre aux différentes questions
- Répondre de manière efficace à toute demande dinformations de la part des clients en lien avec leur facturationParticiper au projet dautomatisation de certains portails
- Bilingue Français / anglais (oral et écrit)
- Excellent sens de linitiative et de débrouillardise
- Excellentes aptitudes pour la collaboration ainsi que la communication orale et écrite
- Excellent sens de lorganisation et souci du détail
- Capacité de travailler avec un minimum de supervision
- Très bonne maitrise de MS Excel
- Diplôme collégiale en administration ou équivalent
- Expérience avec différents portails un atout (Ariba, Corrigo, Cortex, Coupa, etc.)
- Establish initial contact with new customers who are transitioning to a portal or EDI in order to do the initial configuration
- Submit and monitor invoices on the various portals
- Understand and resolve invoice transmission problems
- Contact and participate in meetings with customers to resolve problems
- Monitor the group email box and answer questions
- Respond effectively to any customer requesting information related to their invoices
- Participate in the portal automation project
- Bilingual French/English (written and spoken)
- Excellent sense of initiative and resourcefulness
- Excellent collaboration skills as well as oral and written communication
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Ability to work with minimal supervision
- Very good MS Excel skills
- College diploma in Administration or equivalent
- Experience with different portals an asset (Ariba, Corrigo, Cortex, Coupa, etc.)
Coordonnateur, services financiers à l'entreprise - Montreal, Canada - Keurig Dr Pepper
Description
Coordonnateur, services financiers à lentreprise
Aperçu de l'emploi
Dans son rôle, le coordonnateur services financiers à lentreprise a la responsabilité de sassurer de lenvoi journalière des factures aux clients par les différents canaux de transmissions (courriel, poste, EDI, portail, consolidé).
Responsabilités :
Exigences du poste :
Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.
Requirements
Finance Business Services Coordinator
Overview:
The Finance Business Services Coordinator is responsible for ensuring the invoices are properly sent to customers on a daily frequency using the different transmission channels (email, post, EDI, portal, consolidated).
Responsibilities:
Position requirements:
Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada. From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission.