Spécialiste Logistique - Quebec City, Canada - Alliance Touristique

Description

**Qui sommes-nous ?**

Représentant plus de entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l'Alliance de l'industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d'affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la volonté du secteur privé et associatif de valoriser la contribution significative du secteur économique touristique à la vitalité des régions tout en portant la parole au nom de ses membres. L'Alliance réalise également des mandats délégués par le ministère du Tourisme, notamment la mise en marché de la destination sous la marque Bonjour Québec dans le cadre d'un partenariat unique avec l'industrie. Toute l'action de l'Alliance vise à contribuer à faire du Québec une destination touristique durable, responsable et prospère de calibre mondial.

**L'opportunité**

Tu adores organiser des voyages? Tu connais bien le Québec et ses régions et tu as une passion innée pour notre destination? Tu maîtrises la logistique, la planification, la gestion des échéanciers et la recherche de solutions? Tu veux contribuer à faire découvrir le Québec aux journalistes et aux du voyage des marchés cibles?

Joins-toi à une organisation dynamique qui pilote la mise en marché du Québec comme destination touristique de choix sur les marchés hors Québec.
- Ton agilité, ta créativité, ta proactivité et ton sens de l'organisation favoriseront la création et la réalisation d'expériences-voyages attrayantes et mémorables destinées à nos invité.e.s.

**Ta mission**:

- Veiller au bon déroulement, à la cohérence, à l'attractivité et à la qualité des tournées de familiarisation au Québec, en collaboration avec les différents partenaires et intervenants;
- Agir en collaborateur rigoureux, organisé et créatif pour créer et organiser des séjours mémorables destinés aux journalistes, , équipes de tournage et de l'industrie du voyage venant découvrir le Québec;
- Travailler à l'organisation des tournées en collaboration avec ses collègues pour s'assurer de demeurer en phase avec la promesse de la marque Bonjour Québec, ainsi qu'avec le déploiement de la stratégie marketing.

**À quoi ressembleront tes semaines parmi nous**:

- Organiser et coordonner la logistique des tournées de familiarisation au Québec (presse, influence et réseau de distribution) en collaboration avec les différent.e.s intervenant.e.s internes et externes, incluant les demandes de réservations pour les différents éléments du voyage (transports, hébergement, activités);
- Préparer avec rigueur des itinéraires détaillés et personnalisés, en collaboration avec les partenaires;
- Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de bord des tournées de familiarisation, en collaboration avec les délégué.e.s, les partenaires et les représentant.e.s des bureaux de Destination Québec (BDQ);
- Préparer les documents de voyage et de référence logistique pour les invité.e.s des tournées de familiarisation;
- Effectuer un suivi budgétaire rigoureux des tournées de familiarisation;
- Participer à la négociation des ententes de services avec différents fournisseurs logistiques (locateur de voitures, agence de voyages, service d'autocars, service d'accueil, etc.), selon les besoins de l'équipe;
- Assurer une saine relation au quotidien avec les fournisseurs logistiques;
- Participer à la mise en œuvre de la politique d'accueil de l'Alliance (per diem pour les partenaires, processus efficaces, RASCI, etc.);
- Assurer le maintien de l'inventaire des articles promotionnels Bonjour Québec;
- Assurer un soutien logistique aux événements (incluant présentations, cadeaux, documentation, etc.);
- Participer à l'implantation des projets structurants de l'équipe;
- Participer à la production des rapports mensuels, semestriels et annuels (reddition de comptes) en complétant tous les documents requis dans les délais demandés;

**Ce que nous t'offrons**
- Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale
- 3 semaines de vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l'employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés)
- Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurances salaires)
- REER avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4 %

**Ce n'est pas tout**
- Politique de télétravail bien en place : 100 % en télétravail, 100 % en présentiel ou mode hybride
- Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle
- Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d'équipe et les contacts sociaux en personne
- Programme entreprise en santé (conférences gratuites de multiples de la santé)
- Programmes d'aide aux employé.e