Spécialiste en Procédés - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

du poste:
- Sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur du secteur promotion de la santé et prévention dans les parcours de vie, la personne titulaire du poste aura à:
- Produire et diffuser des rapports contenant des données et indicateurs utilisés pour le suivi des cibles des programmes de santé publique du secteur Promotion de la santé et prévention dans les parcours de vie.
- Développer, organiser et coordonner la gestion administrative des mesures de santé publique en collaboration avec les divers acteurs impliqués
- Identifier, développer, planifier et mettre en place les meilleures pratiques en proposant des améliorations aux processus dans le secteur de manière continue.
- Développer et mettre en œuvre, en collaboration avec les directions soutien, différents plans d'action, notamment le plan de développement de la main-d'œuvre, d'intégration de nouveau personnel, de besoins de formation, et autres;
Volet A. Financement des mesures de santé publique- Coordonne, planifie, réalise et assure le suivi des tâches administratives et financières du financement des organismes communautaires de santé publique ;
- Développe des outils, procédures et mécanismes pour assurer l'allocation des fonds dans le cadre des mesures de santé publique;
- Développe, organise et coordonne la gestion administrative des mesures de santé publique en collaboration avec les divers acteurs impliqués.

Volet B. Suivi des ressources (humaines, financières, etc.)- Planifie les échéanciers de réalisation de chaque projet sous sa responsabilité et fait l'évaluation des besoins en termes de ressources;
- Collabore à la préparation et au suivi des ressources;
- Élabore des stratégies, recommande des solutions pour optimiser la gestion des ressources;
- Assure une cohérence entre les différents projets liés à la gestion des ressources;
- Assure, en collaboration avec les directions soutien, la mise en œuvre des plans d'action, notamment le plan des besoins de formation, plan de main-d'œuvre et autres
- Produit et diffuse de façon périodique et ponctuelle, des rapports contenant des données et des calculs d'indicateurs utilisés pour l'amélioration des processus internes et la prise de décision à partir des entrepôts de données et des systèmes d'information mis à sa disposition.

Volet C. Amélioration continue des pratiques- Supporte la définition des objectifs, des résultats et des indicateurs de mesure en matière de performance ;
- Effectue des recherches pour identifier, développer, planifier et mettre en place les meilleures pratiques en proposant des améliorations dans les processus en place ;
- Coordonne la mise en place de projets au niveau tactique et opérationnel en fonction des orientations définies;
- Coordonne et accompagne le coordonnateur dans la réalisation des projets et autres initiatives d'amélioration pour harmoniser les pratiques et les rendre plus efficientes;
- Fournis les expertises techniques (outils d'amélioration et de gestion de projet) requises sur une base ad hoc pour son service;
- Effectue toute autre tâche de même nature ou d'ordre général relié à l'emploi, demandée par son supérieur immédiat ou nécessitée par ses fonctions.
- Exigences:
- Diplôme universitaire de 1er cycle en administration, sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Un diplôme de 2e cycle est un atout.
- Un minimum de (1) an d'expérience dans un domaine en lien avec le poste, notamment révision des processus organisationnels et gestion de projet;
- Minimum deux (2) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux ;
- Minimum de 1 an d'expérience en santé publique.
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.