Technicienne ou Technicien en Organisation Scolaire - Québec, Canada - Centre de services scolaire des Hauts-Cantons

Centre de services scolaire des Hauts-Cantons

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Québec, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Polyvalente Montignac**

**Ton rôle**
Ton rôle consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l'horaire-maître de l'école et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d'efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d'études et la programmation des cours d'été.

**Tes principales responsabilités**
Confectionner les grilles d'horaire de l'école en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; Soumettre les grilles à la direction et y apporter les modifications demandées. Recueillir les données nécessaires pour l'inscription et les choix de cours des élèves; concevoir et adapter un formulaire à cette fin, s'assurer du retour des formulaires après qu'ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produire les diverses statistiques nécessaires à l'établissement d'une grille d'horaire.

À l'aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d'élèves, les codes permanents d'élèves, les absences d'élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.

Tenir à jour les dossiers des élèves. Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, utiliser un traitement de texte et Internet. Peut être appelée à répondre aux demandes d'information des autres intervenantes ou intervenants de l'école, du centre de services ou des parents. Peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Connaissance des générateurs de rapports, Crystal reports, et Access un atout. Maitrise de la suite office (particulièrement Excel). Être en mesure de prendre tous les éléments en compte et avoir de la facilité à voir les situations dans une vision globale.

**Aptitudes requises**
- Avoir un excellent esprit d'analyse
- Posséder un bon sens de la logistique
- Faire preuve d'initiative et de leadership
- Faire preuve de discrétion et respecter les normes de confidentialité
- Excellente gestion des échéanciers et des priorités
- Capable de travailler sous pression