Commission de protection du territoire agricole du Québec - Capitale-Nationale, Canada - La Fonction publique du Québec

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    Description

    Adjointe ou adjoint au Président

    (processus permettant la compensation de la scolarité manquante par de l'expérience pertinente)*

    Numéro de l'offre : 26410SRC

    La Commission de protection du territoire agricole du Québec (CPTAQ) est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, la CPTAQ a pour mission de garantir, pour les générations futures, un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. Pour réaliser sa mission et ses activités, la CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.

    Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois :

  • La Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA) ;
  • La Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).
  • CPTAQ – Bureau de la présidence (BP). Un emploi régulier est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec. La personne devra être en mesure de se présenter physiquement à cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L'entrée en fonction est prévue le plus tôt possible.

    Il y a plusieurs avantages à travailler pour la CPTAQ, dont la familiarité d'une organisation à dimension humaine qui a su prendre le virage numérique (dossier sans papier, ordinateur portable, télétravail, utilisation d'outils de collaboration Teams, etc.). Une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation ainsi que la proximité du bureau de plusieurs services (restaurants, pharmacie, etc.) et une facilité d'accès via le transport en commun.

    Notre équipe : Le BP a comme responsabilité de veiller sur l'ensemble des activités de la Commission. Il assume la direction générale de l'organisation, et à ce titre, planifie, organise, dirige et contrôle ses activités. De manière générale, le BP rend le service de la mise au rôle et du greffe en plus d'être responsable de l'application du Code de déontologie et de la Déclaration de services aux citoyens. En plus du président, le BP comprend les commissaires, les greffières, la maître des rôles et l'adjointe exécutive en soutien aux mandats impartis au président et à la réalisation des décisions.

    Attributions :

    Sous l'autorité du président, la personne titulaire de l'emploi assiste ce dernier en assurant les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche du BP. Elle doit offrir un soutien technique et elle doit agir à titre de répondante administrative pour l'ensemble de l'équipe. Ainsi, elle est appelée, entre autres, à :

  • Effectuer des travaux visant à prévoir, à contrôler, à consolider et à assurer les services d'ordre administratifs de manière à concourir à l'efficacité administrative du bureau;
  • Assister l'adjointe exécutive et les autres membres de l'équipe, par des recherches, des analyses et la production de documents dans son rôle-conseil auprès du président, dans la réalisation de divers travaux, dont les dossiers corporatifs de la Commission provenant de demandes ministérielles ou gouvernementales particulières;
  • Exécuter un soutien technique important aux travaux du service du Greffe;
  • Assurer de la gestion documentaire organisationnelle en plus de veiller à la réalisation de multiples tâches cléricales récurrentes et ad hoc.
  • Échelle de traitement : De $ à $*

    *La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

    Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

    Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

    Profil recherché

    Exigences de l'emploi :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou tout autre DEC technique pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente; La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée; Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un DEC non pertinent combiné à une année d'études postsecondaire pertinente; *Un candidat qui ne détient pas la scolarité minimale exigée aux conditions d'admission peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience pertinente; Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration;
  • Posséder un minimum de 3 années d'expérience de niveau technique pertinente aux attributions de l'emploi;
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec; Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Seront considérés comme des atouts :

  • Avoir une connaissance du fonctionnement d'un cabinet, d'un bureau de haut dirigeant ou comparable dans des activités de soutien à un cadre supérieur.
  • Autres éléments du profil recherché :

    La personne recherchée doit faire preuve d'un haut degré d'autonomie, de discernement et avoir le sens de la planification et de l'organisation ainsi que le souci du détail. Compte tenu de la diversité des tâches à effectuer, la personne doit avoir une grande capacité d'adaptation afin d'être en mesure de réagir rapidement en fonction des divers mandats qui lui sont confiés et en considération des délais impartis, donc d'être en mesure de travailler sous pression. En raison de la nature confidentielle de certains dossiers où elle est appelée à collaborer, la plus grande discrétion est requise. Enfin, elle doit avoir les aptitudes et les compétences pour acquérir très rapidement les connaissances du système de mission de la Commission (Sphinx) et les divers processus en place. De plus, elle doit maîtriser la technologie et les outils informatiques MS365.

    Modalités d'inscription

    Période d'inscription : Du 16 avril au 2 mai 2024, à 23 h 59.

    Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

    Inscription : L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

    Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Pour la section « Scolarité », vous devez donc sélectionner le niveau et le secteur d'études le plus précis possible dans le menu déroulant. Il est également important de bien détailler vos expériences de travail et d'indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Par ailleurs, vous êtes invité, si vous le souhaitez, à démontrer votre intérêt pour l'emploi en y rédigeant une lettre de motivation dans la section « Autres renseignements (facultatif) ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

    Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.

    Seules les personnes retenues seront contactées.

    Informations sur les attributions de l'emploi :
    Mme Nathalie Perreault, adjointe exécutive

    Informations sur le processus de sélection :
    Mme Camille Roy, technicienne aux processus de sélection
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    Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
    Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.