Technicienne ou Technicien en Administration Classe - Quebec City, Canada - Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
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Quebec City, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Bureau du soutien à la gouvernance TI. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200 boulevard St-Laurent [Carré Saint-Laurent], avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue pour juin 2023.

Il est également possible d'occuper l'emploi depuis l'une ou l'autre des régions et municipalités selon le

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission** : Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte **:Le Bureau du soutien à la gouvernance TI (BSGTI) appuie, au quotidien, l'ensemble des gestionnaires de la DGTNRI dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et contractuelles qui leur sont allouées.

Sous l'autorité de la directrice et la supervision fonctionnelle du coordonnateur du BSGTI, la personne titulaire de l'emploi agit à titre de responsable d'une équipe composée de 6 techniciens en administration afin d'assurer la collecte et l'alimentation, aux différents outils de gestion, des données nécessaires à la production de tableaux de bord, bilans et outils utilisés aux fins d'une saine gestion des ressources en TI et pour la production de différentes redditions de compte.

Ceux-ci sont notamment responsables:

- De fournir, à l'ensemble des gestionnaires de la DGTNRI, un soutien technique et d'assurer le suivi des demandes formulées, par les unités, dans les domaines de la gestion contractuelle et pour la production des différentes redditions de compte ministérielles et gouvernementales, plus précisément, les appuyer dans les processus d'approbation appels d'offre et d'acquisitions conformes au cadre règlementaire et assurer le suivi sur l'évolution de l'utilisation faite de l'ensemble des contrats conclus par les unités administratives de la DGTNRI;
- De fournir un soutien technique, à l'ensemble des gestionnaires de la DGTNRI pour le suivi des dossiers en matière de ressources financières et en gestion des ressources externes.
- De procéder à enregistrer les opérations dans le système SAGIR (solution d'affaires en gestion intégrée des ressources);
- D'effectuer la gestion des mandats à l'aide de SYGED (système de gestion électronique des documents).

À ce titre, la personne titulaire de l'emploi planifie et coordonne la répartition quotidienne de la charge de travail aux membres de son équipe. Elle assure le suivi de la performance et la gestion de la qualité du travail des membres de son équipe et leur offre un soutien-conseil quotidien dans l'accomplissement de leurs tâches.

Elle propose des moyens visant à optimiser les processus et planifie des rencontres de suivi dans le cadre de l'amélioration continue. Elle travaille en étroite collaboration avec la directrice et veille au maintien d'une saine atmosphère de travail au sein de son équipe.

De plus, elle apporte son soutien à la directrice et au coordonnateur dans diverses tâches afin de permettre l'atteinte des objectifs de la direction et du Ministère.

**Attributions**: Sous l'autorité de la directrice et la supervision fonctionnelle du coordonnateur du bureau du soutien à la gouvernance TI (BSTGI), la personne titulaire de l'emploi agit à titre de responsable d'une équipe composée de 6 techniciens en administration. Ceux-ci sont notamment responsables:

- De fournir, à l'ensemble des gestionnaires de la DGTNRI, un soutien technique et d'assurer le suivi des demandes formulées, par les unités, dans les domaines de la gestion contractuelle et pour la production des différentes redditions de compte ministérielles et gouvernementales.
- De fournir un soutien technique, à l'ensemble des gestionnaires de la DGTNRI pour le suivi des dossiers en matière de ressources financières et en gestion des ressources externes.
- Des opérations découlant de la Stratégie d'affaires en gestion intégrée des ressources (SAGIR).
- De la gestion des mandats à l'aide du système SYGED.

**La personne titulaire du poste devra notamment**:

- Assurer un support-conseil quotidien aux membres de son équipe et à
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