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Accès Conseil
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Québec, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter


Description
Temps plein
Sept-Iles

Sous l'autorité du directeur en assurances des entreprises, l'assistant technique a la responsabilité d'apporter un soutien sur le plan clérical et administratif aux différents membres de l'équipe pour l'ouverture, la préparation et le suivi des dossiers. Plus précisément, le titulaire du poste assure une gestion de la documentation, effectue les suivis au quotidien pour le traitement des documents électroniques et papiers, effectue les suivis requis pour la facturation et achemine les documents suivant la procédure établie.

LE POSTE EST DISPONIBLE DANS NOTRE SUCCURSALE DE SEPT-ILES

**À quoi ressemblerait mon quotidien **?**
- Fournir un soutien administratif et clérical aux membres de l'équipe en assurance de dommages des entreprises
- Travailler en étroite collaboration avec les courtiers pour la préparation des documents relatifs au suivi des dossiers des clients
- Réaliser la numérisation et le classement de divers documents électroniques ou physiques selon les procédures, pratiques et règles en vigueur.
- Procèder à l'intégration, à la validation et à l'enregistrement de diverses données au système
- Traiter, vérifier et codifier les factures relatives aux contrats d'assurance des clients
- Effectuer la mise en page et vérifier l'orthographe selon les standards de qualité de la documentation
- Effectuer les demandes de recherche, structurer et produire l'information demandée selon les procédures établies.
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu ainsi que les documents relatifs aux dossiers
- Acheminer les dossiers aux courtiers pour validation avant d'effectuer le suivi auprès du client
- Élabore des tableaux (Excel) pour effectuer des suivis de dossiers et d'activités

**Tu ne connais pas l'assurance? Aucune inquiétude, il nous fera plaisir de te former **

**L'important est **
- Que tu sois motivé.e à apprendre et à te développer
- Que tu aies des bases et une formation en soutien administratif
- Que le service à la clientèle et l'exactitude soient des priorités pour toi
- Que les délais courts soient des défis motivants et enthousiasmants
- Que tu sois à l'aise avec la Suite Office
- Que tu sois en anglais

**Travailler chez AccèsConseil c'est un avantage en soi et voici ce que l'entreprise t'offre en plus**:

- Un horaire de 35 heures par semaine.
- De la formation dès ton arrivée pour que tu puisses utiliser les systèmes comme il se doit.
- Des activités d'équipe et des douceurs quotidiennes.
- La possibilité de faire du télétravail en mode hybride.
- Une assurance collective.
- Un REER collectif avec la contribution de l'employeur.
- Un compte santé/bien-être de 500 $.

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