Conseiller- Contrôle de Portefeuille de Projets - Québec, Canada - Aéroports de Montréal

Aéroports de Montréal

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Québec, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

OFFRE D'EMPLOI

**Demande N°**: 10642

**Titre**: Conseiller - contrôle de portefeuille de projets

**Supérieur**: Directeur Adjoint Contrôle de portefeuille

**Lieu de travail**: Montréal
- Trudeau

**Statut**: Indéterminé, temps plein

**Groupe d'employés**: assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif

**Échelle salariale**: Professionnel 9

Date d'affichage du 16 novembre 2023

**Motif de l'affichage**: Nouveau poste

SOMMAIRE

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Assure le suivi des écarts par rapport à la planification du plan annuel d'investissement.
Collige l'ensemble des prévisions des dépenses OPEX reliées au projet ainsi que les dépenses CAPEX de l'ensemble de l'organisation.
Produit des tableaux de bord pour établir les tendances et identifier et mitiger les risques pour l'organisation
Veille au bon déroulement des procédures de gouvernance pour les projets d'investissement notament:
Responsable de l'organisation des réunions et ateliers pour l'évaluation et la priorisation des projets.
En collaboration avec le directeur adjoint, il s'assure de la qualité des dossiers d'opportunités et d'affaires, que ces derniers soient approuvés selon la charte d'autorité, ainsi que des présentations nécessaires pour le comité, et s'assure que cette documentation soit émise à l'avance afin de permettre au comité d'en faire la revue avant la réunion.
S'assure de transmettre l'intégrité de la documentation en lien avec les dossiers approuvés afin de respecter le processus de classement dans le système de gestion documentaire.
En collaboration avec la direction PCO, participe à l'amélioration des procédures, processus et guides de gestion de projet.
Collige et valide les informations qui lui sont transmises et si requis, effectue les retours auprès des responsables concernés afin d'assurer la qualité des données.
Travaille en étroite collaboration avec les partenaires d'affaires du groupe Finances pour la validation des données en vue des présentations aux divers comités.
Collabore avec l'équipe de contrôle de projets afin de faciliter l'intégration de l'information au niveau du portefeuille, notamment par des analyses transversales permettant de déceler les incohérences et opportunités.
Assume toutes autres tâches et responsabilités inhérentes à sa fonction.

EXIGENCES
- Baccalauréat en administration, finances, génie ou autre domaine pertinent.
- 7 à 10 ans d'expérience pertinente dont une expérience reliée à la planification, gestion de portefeuille de projets ou de contrôle de projets.
- Capacité d'analyse de données financières et autres, de synthèse, et de bien mettre en évidence les informations pertinentes à la prise de décision.
- Connaissances des meilleures pratiques en matière de suivi de portefeuille d'investissements en capital dans des actifs et du cycle de développement et d'exécution des projets.
- Capacité d'exercer un leadership d'influence afin d'amener les différentes parties prenantes à collaborer.
- Connaissances en matière d'amélioration de processus.
- Habileté à établir une bonne communication et de bonnes relations interpersonnelles.
- Rigueur, excellent sens de l'analyse et de la gestion des priorités.
- Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel (parlé et écrit).
- Maîtriser la suite bureautique Ms Office, logiciels Ms Project et Sharepoint.
- Etre certifié PMP ou détenteur d'une attestation pertinente en gestion de projet (CAPM, Prince2, etc.) (atout)
- Satisfaire aux exigences afin d'obtenir, suite à l'embauche, l'habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.