Coordonnateur Administratif - Montréal, Canada - Averna

Averna

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**L'Expérience Averna**

Averna offre des solutions et des services aux fabricants à la fine pointe de l'industrie d'appareils de télécommunications et d'électronique du monde entier. Elle accélère le développement des produits tout en stimulant la qualité et l'innovation.

**_ Averna fait partie des Sociétés les mieux gérées au Canada_**

Description du poste

**Poste en présentiel**

**Votre contribution dans ce Rôle**:

- Premier contact à la réception, accueillir les clients et les visiteurs de manière professionnelle et courtoise;
- Diriger les appels entrants et les messages sur les lignes téléphoniques du bureau;
- Effectuer des tâches administratives, y compris la réception et l'expédition du courrier;
- Gérer le budget de l'administration du bureau de Montréal;
- Responsable du suivi des feuilles de temps hebdomadaires de tous les employés de l'Amérique du Nord et concilier les congés entre le ERP (D365) et le système SIRH;
- Soutenir l'équipe des finances et l'équipe des achats dans leur tâches administratives;
- Comptabiliser les dépenses sur la carte de crédit corporative;
- Procéder aux arrangements de voyage comme le transport aérien et l'hébergement;
- Effectuer les rapports de dépenses pour les VP;
- Faire les réservations de salles de conférence pour les réunions internes et externes, coordonner les services de restauration et entretenir les salles de conférence;
- Commander les fournitures de bureau, de cuisine et de la nourriture;
- Assurer la liaison avec la direction du bâtiment pour les réparations, l'entretien, la sécurité et le suivi des actifs du bâtiment (mobilier, clés, etc.);
- Accompagner les RH dans l'accueil des nouveaux employés;
- Superviser le commis à l'entretien;
- Coordonner et planifier les activités sociales de l'entreprise, tels que la fête de Noël, etc.

**Qualifications**:

- Formation collégiale ou secondaire
- Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle en bureautique et/ou administration
- Excellente capacité à communiquer en français et anglais autant à l'oral qu'à l'écrit
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office - Excel
- Expérience à naviguer et utiliser divers systèmes (D365 un atout)
- Sens pointu de l'organisation et de la gestion du temps
- Faire preuve de courtoisie, de politesse et d'une attitude professionnelle positive envers les gens
- Excellente gestion des priorités qui proviennent de différents départements
- Sens de la discrétion et du professionnalisme
- Bonne capacité de résolution de problèmes et à être multitâches; ainsi qu'à réfléchir rapidement
- Apporte des solutions créatives aux problèmes liés au travail

Informations complémentaires
**Ce que nous VOUS offrons**:

- Une rémunération globale compétitive et des avantages sociaux complets
- Un jour de congé supplémentaire pour votre anniversaire
- Esprit d'équipe, plaisir et passion pour la technologie