Adjoint(E) Administratif(Ve) - Quebec City, Canada - Corem

Corem

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Corem est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive). La personne sélectionnée aura pour principale fonction de soutenir l'équipe de direction pour des tâches administratives et techniques. En plus d'offrir une aide administrative (document, gestion de boîtes de courriels, etc.), tu auras également à fournir une assistance logistique lors d'événement corporatif (réunion, colloque, etc.) et à travailler en collaboration avec d'autres équipes de professionnels (ressources humaines, communications, etc.).

**Pourquoi te joindre à l'équipe de Corem?**
- Un horaire variable de jours et à temps plein, facilitant la conciliation travail/famille;
- Un REER collectif avec participation de l'employeur, des assurances collectives avantageuses, des journées maladie, etc.;
- Possibilité de télétravail selon la politique de l'entreprise;
- Club social et plusieurs activités organisées;
- Possibilité de développement et de formation pour acquérir de l'expérience.

**En bien plus encore**

**Plus spécifiquement, tu devras**:

- Apporter un soutien technique et administratif aux membres de la direction;
- Assister, au besoin, les gestionnaires et le personnel non syndiqué dans la réalisation de tâches liées au poste (planification de réunion, communication, etc.);
- Coordonner les réunions et activités (internes et externes) et prendre en charge tous les aspects logistiques (réservation de salles, communication, repas, préparer les documents et le matériel, etc.);
- Assister à des rencontres afin de produire des comptes rendus et procès-verbaux;
- Assurer la coordination des déplacements (réservation, transport, hébergement, etc.);
- Procéder aux inscriptions et réservations pour les conférences, congrès et formation;
- Collaborer avec la conseillère en communication (communication, publication, graphisme, etc.);
- Assurer la gestion de boîtes courriel générales et rediriger les courriels;
- Production et mise à jour de documents, procédures, rapports, etc.;
- Recevoir et rediriger les appels de la réception;
- Remplacer la réceptionniste de manière sporadique lorsque nécessaire;
- Toutes autres tâches connexes découlant du poste.

**Profil recherché**:

- Formation pertinente en administration ou secrétariat ;
- Connaissance avancée de la suite office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint ;
- Forte capacité de communication (parlé et écrit) en français, la maîtrise de l'anglais serait un atout;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel