Adjointe ou Adjoint de Programme C, Gestion Des - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

**Ouvert uniquement aux étudiants de McGill**

Unité d'embauche:
Le Service de vie sur le campus et engagement étudiant soutient tous les étudiants de McGill en leur permettant d'accéder à des ressources et à des possibilités intéressantes de mobilisation. Il oriente les étudiants au sein de l'expérience étudiante de McGill en mettant en place des programmes d'orientation et de transition ainsi qu'en offrant des possibilités de vie étudiante sur le campus afin que les étudiants puissent développer leurs intérêts et perfectionner leurs compétences.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la directrice associée ou du directeur associé, Participation étudiante, ce poste stimulant offre l'occasion de jouer un rôle de premier plan dans les préparatifs entourant les séances d'orientation en personne et les autres activités offertes par le Service de vie sur le campus et engagement étudiant en assurant l'organisation, le recrutement, la formation et la gestion des bénévoles. La programmation dynamique du Service de vie sur le campus et engagement étudiant pour les activités d'orientation, qui se tiendront du 14 au 30 août, est possible grâce à une équipe de bénévoles dévouée. En tant qu'adjointe ou adjoint responsable de la gestion des bénévoles et des événements, vous serez à l'avant-plan de cet environnement dynamique et veillerez au recrutement, à l'intégration, à la formation et au soutien de nos bénévoles enthousiastes.

Tout au long de l'été, vous serez indispensable à l'organisation et aux préparatifs d'une foule d'activités, du soutien logistique à la création de matériel promotionnel. Plongez dans l'action en organisant des événements à kiosques captivants, en créant du matériel promotionnel accrocheur et en vous assurant que nous disposons de l'équipement et du matériel nécessaires en prévision de chaque événement. De plus, vous aurez une part essentielle à jouer dans l'installation et le démantèlement du matériel nécessaire à diverses activités dont le but est de nous faire bouger, afin de demeurer en haleine du début jusqu'à la fin. Il s'agit d'un poste de terrain qui demande que vous soyez présent sur place et pleinement disponible du 5 au 30 août, avec possibilité de travailler en dehors des heures normales de travail.

À titre d'adjointe ou d'adjoint à la gestion des bénévoles et des événements, vous collaborerez étroitement avec la directrice associée ou le directeur associé, Expérience des nouveaux étudiants, le personnel administratif et les spécialistes du développement et au soutien des activités de la semaine d'orientation afin de garantir une expérience inoubliable et sans tracas. Non seulement vous ferez partie intégrante de notre équipe, mais vous aurez également l'occasion de laisser votre marque de façon significative. En tenant un registre des leçons tirées et en recommandant l'amélioration de certaines pratiques de gestion des bénévoles, vous façonnerez l'avenir de notre programmation annuelle. Joignez-vous à nous dans ce rôle dynamique où chaque jour amène son lot de nouveaux défis et de nouvelles récompenses, tout en produisant un changement concret dans notre communauté.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

Les tâches comprennent notamment les suivantes:

- Recruter et accueillir les bénévoles participant aux activités d'orientation, avec le soutien indéfectible du personnel du Service de vie sur le campus et engagement étudiant.
- Mettre la touche finale au matériel de formation destiné à l'équipe de bénévoles participant aux activités d'orientation.
- Au cours du mois précédant la Foire des services Découvrez McGill, mettre sur pied les équipes et attribuer des quarts de bénévolat pour les activités d'orientation qui se déroulent en personne. Créer les horaires en tenant compte des intérêts et des compétences des bénévoles, veiller à ce que les objectifs visant les kiosques soient bien compris et fournir le matériel nécessaire.
- Au cours des principaux événements, assurer la présence des bénévoles et adapter les tâches, si nécessaire, pour répondre aux besoins immédiats.
- Assurer un suivi précis des heures de bénévolat en vue de reconnaître la contribution inestimable des bénévoles.
- Collaborer avec le Service de vie sur le campus et engagement étudiant afin de compiler les renseignements et de préparer le matériel pour tous les événements et tou