Coordonnatrice/coordonnateur de Logistique Et Du - Ottawa, Canada - House of Commons (Canada) / Chambre des communes (Canada)

House of Commons (Canada) / Chambre des communes (Canada)

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés/députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut apporter une contribution et a le potentiel de s'épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l'on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître
**Description du poste**
Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice/coordonnateur de logistique et du protocole.

Les Services de la procédure offrent une gamme complète de services procéduraux et législatifs au Président, aux parlementaires et aux hauts fonctionnaires de la Chambre des communes. Ils fournissent des services de secrétariat aux comités et coordonnent, pour le compte du Sénat, de la Chambre des communes et de leur Président respectif, la participation du Parlement du Canada aux activités internationales et interparlementaires au Canada et à l'étranger.

La Direction des affaires internationales et interparlementaires est chargée de la coordination des relations et des activités extérieures du Parlement du Canada.

La Direction des comités et des services législatifs assure le soutien de tous les comités de la Chambre des communes. Ce soutien consiste à prodiguer des conseils sur la procédure, sur les usages et sur les précédents parlementaires, ainsi qu'à assurer l'ensemble du soutien administratif, financier, technique et logistique requis par les comités afin de s'acquitter de leur fonctions.

Dans ce rôle, vous serez responsable de l'élaboration d'un cadre de planification ainsi que de l'établissement des normes, des procédures et des mécanismes de coordination d'un centre d'expertise nécessaire à l'exécution efficace de toutes les activités relatives à l'organisation logistique et au protocole en vue de visites de haut niveau, de cérémonies, des activités de comités parlementaires et de conférences parlementaires. Vous devrez voir à ce que l'on prenne toutes les dispositions nécessaires à la tenue de telles activités, d'une manière cohérente et dans les délais prescrits, et à ce que l'on se conforme à toutes les politiques financières et administratives applicables.

La personne pourrait être affectée à l'équipe du protocole ou à l'équipe des conférences de la Direction des affaires internationales et interparlementaires, ou à l'équipe de la logistique de la Direction des comités et des services législatifs. Périodiquement, les coordonnatrices et coordonnateurs de logistique et du protocole peuvent être appelée/appelé à alterner entre ces affectations.

Vous pouvez être amenée/amené à voyager et/ou à travailler à des heures prolongées ou irrégulières, les fins de semaine ou à faire des heures supplémentaires dans des délais très courts.

Les horaires de travail sur place varient selon les besoins opérationnels. La personne doit être prête à travailler jusqu'à cinq jours par semaine sur place.

**Principale raison de se joindre aux Services de la procédure**

Nous nous engageons à créer une culture inclusive où les employées/employés peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous veillons à ce que les emploes/employés se sentent valorisés en les aidant à s'épanouir en tant que personnes, et non seulement en tant que professionnels. Dans ce poste, vous aurez l'occasion de participer et de contribuer à la planification d'activités, de conférences et d'événements impliquant des clients prestigieux. L'offre de tâches variables ne vous offrira pas seulement un quotidien passionnant, mais aussi la possibilité de travailler dans un environnement polyvalent. Vous jouerez un rôle clé de liaison avec diverses parties telles que la Chambre, le Sénat et d'autres services de l'enceinte parlementaire. Cette personne sera exposée et acquerra des connaissances sur de nombreuses facettes de l'organisation.
- Possibilités de formation et de perfectionnement
- Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
- Quatre semaines de vacances (au minimum)

**Qualifications** Éducation**:

- Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine lié aux fonctions du poste OU agencement acceptable d'études de formation et d'expérience.

**Expériences**:

- Expérience significative de la gestion d'activités, d'événements ou de projets complexes, multiples et simultanés, dans des conditions de pression considérables et dans des délais serrés ;
- Expérience de la prestation de services de qualité supérieure à divers clients, y compris de haut niveau ;
- Expérience à interagir av