Technicien en Administration - Montérégie, QC, Canada - CISSS de la Montérégie - Centre

CISSS de la Montérégie - Centre

Verified Company

Montérégie, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.

Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous la responsabilité du chef de service dotation interne et PMO, le technicien en administration participe aux activités relatives à la dotation interne et à la planification de la main-d'œuvre. La personne salariée détentrice de ce titre d'emploi exerce un rôle de support auprès de l'équipe du service, de la direction et de tous les gestionnaires.
- Participer à la planification, à l'organisation et au contrôle des travaux de nature administrative;
- Développer et concevoir au besoin des rapports statistiques et les acheminer aux personnes concernées;
- Élaborer, participer, mettre à jour et produire des documents, des outils de travail, des procédures et des processus;
- Préparer et acheminer le cahier des postes vacants aux gestionnaires en prévision des affichages;
- Préparer et acheminer le tableau pré-affichage aux gestionnaires et aux syndicats en prévision des affichages;
- Être responsable de la coordination de la planification des tests et entrevues, de leur suivi et de leur correction pour sa catégorie;
- Apporter le support nécessaire à l'AA de sa cellule et valider la qualité du travail effectué;
- Respecter les échéanciers prévus au planificateur de tâches;
- Procéder à la cueillette et à l'analyse de données;
- Traiter des données et produire des rapports;
- Participer à l'orientation et à la formation du nouveau personnel et des stagiaires;
- Coordonner le travail des agentes administratives à la dotation interne en assurant une répartition équitable des tâches;
- Agir à titre d'expert en système d'information RH (Virtuo);
- Effectuer la gestion de l'affichage des postes et assurer la conformité des informations à l'affichage;
- Tenir à jour la liste des postes vacants après affichage et la transmettre périodiquement à la dotation externe;
- S'occuper de publier les informations et documents demandés sur l'Intranet;
- S'assurer de la révision, élaboration et mise à jour de la FAQ pour les AA et TA et des autres procédures de mutations interne;
- Pourrait être amené à effectuer toutes les tâches dévolues au AA, au besoin;
- Supporter dans les tâches cléricales son supérieur immédiat;
- Effectuer toute autre tâche connexe requise par son supérieur immédiat.

**Exigences **:Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives