Agente ou Agent de Bureau en Soutien Aux - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) - Direction générale des services d'opérations administratives (DGSOA) - Direction des opérations financières (DOF) - Service du soutien aux opérations financières (SSOF).

**Un emploi est à pourvoir au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec.**

La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles, **avec obligation de se présenter, au minimum, deux jours par semaine au bureau de Québec.**

La date d'entrée en fonction est prévue pour le mois de mai 2024.

**Contribuez à nos grands projets **
- Service québécois d'identité numérique
- Communications IP centralisées
- Consolidation des centres de traitement informatique et optimisation du traitement et du stockage
- Réseau gouvernemental de télécommunication
- Services offerts à l'ensemble de l'administration gouvernementale

**Joignez-vous à une équipe de passionnés **
- Une équipe multidisciplinaire de plus de 1 700 employés unis dans l'action au MCN
- Un plan d'action de développement durable qui incite le personnel à agir de manière écoresponsable
- Un comité et un plan d'action à l'égard des personnes handicapées visant à identifier et réduire les obstacles à l'intégration des personnes vivant avec un handicap

**Soyez dans l'action, poursuivez votre carrière au ministère de la Cybersécurité et du Numérique **

**Mission **:Le MCN a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l'État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d'activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics. Il propose également au gouvernement des mesures en vue d'accroître l'efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

La DGSOA offre des services en opérations financières et contractuelles aux solutions d'affaires en gestion intégrée des ressources (SAGIR) ainsi qu'un centre d'assistance de première ligne aux utilisateurs de SAGIR pour ses organismes publics (OP) clients. Cette direction constitue un pôle d'expertise de premier plan pour l'opération de SAGIR tout en fournissant des services orientés vers la satisfaction des besoins des OP clients et l'optimisation des processus d'affaires. L'équipe de la DOF offre des services en opérations financières, de l'exécution des paiements aux fournisseurs, des opérations au registre des immobilisations et de la comptabilisation des revenus.

**Attributions **:Sous l'autorité de la chef du Service du soutien aux opérations financières et sous la supervision du coordonnateur, la personne titulaire de l'emploi assume différentes responsabilités reliées au soutien aux opérations financières. Ses principales tâches sont les suivantes:

- Assurer le traitement des coordonnées bancaires dans le système SAGIR (formulaire adhésion au dépôt direct, saisie et rattachement de données);
- Assurer la gestion et la distribution de différents documents pour l'ensemble des équipes de la direction (courrier, chèques, récupération de fichiers électroniques, production de rapports, extraction de données);
- Contribuer à la mise à jour des guides et des outils de travail ainsi qu'au processus de classement et d'archivage.

**Échelle de traitement**: De $ à 47 045*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.**

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du Secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut être admise si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée ou par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y inclus la charge de travail familial. La personne qui détient une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d'études professionnelles est réputée répondre à la condition mínimale d'admissi