Spécialiste, Droit Des Sociétés Et Droit - Montréal, Canada - Borden Ladner Gervais LLP

Borden Ladner Gervais LLP

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

We are BLG: Canada's Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience.

We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Learn more about us at

Description du poste

Élément clé d'une équipe dynamique, innovante et gagnante d'avocats, de parajuristes et d'autres membres des Services de soutien juridique, le titulaire du poste contribuera à la prestation du meilleur service qui soit aux clients du cabinet multiservices de référence au Canada tout en ayant la possibilité de parfaire ses compétences au sein du groupe national Droit des sociétés et droit commercial.

Principales attributions
- Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes:

- Agir en tant que contact principal pour le traitement de la correspondance quotidienne transmise à l'équipe de parajuristes des services aux entreprises.
- Maintenir à jour la base de données des dossiers corporatifs, par exemple en mettant à jour les contacts des clients, les notes importantes, les changements d'avocats, etc.
- Assister les parajuristes dans la maintenance des diverses sociétés étant sous la responsabilité de BLG.
- Assister les parajuristes dans la tenue des livres de procès-verbaux des sociétés étant sous la responsabilité de BLG.
- Aider à l'avancement du développement et de la mise en place des livres de procès-verbaux numériques.
- Soutenir et identifier d'autres opportunités d'évolution des processus de l'équipe vers les technologies numériques.
- Soumettre et concilier les transactions mensuelles transigées sur carte de crédit corporative, et soumettre diverses factures d'agents pour paiement via la plateforme comptable interne.
- Organiser et coordonner les divers envois via nos services de messagerie.
- Participer à d'autres projets connexes, tels que requis par l'équipe.
- Contribuer et soutenir les normes de service à la clientèle de l'équipe des services aux entreprises.

Principales exigences
- La personne retenue devra satisfaire aux conditions suivantes:

- Connaissance démontrée des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, par exemple)
- Esprit d'initiative
- Souple et enthousiaste, autonome
- Solides compétences en matière d'organisation; capacité à mener de nombreuses tâches à la fois
- Solides compétences en matière de communication, à l'oral comme à l'écrit
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Esprit d'équipe marqué
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers
- Très bonne connaissance des services de soutien
- Volonté de constamment améliorer ses compétences
- A à cœur de dispenser des services aux clients de très haute qualité et de maintenir l'excellence de ces services

Avantages de travailler chez BLG
- Environnement de travail hybride et remboursement de dépenses liées au travail numérique
- Certification en gestion de projets juridiques (GPJ)
- Programme de mentorat de premier plan
- Cadre de perfectionnement des talents qui favorise l'épanouissement professionnel, donnant notamment accès à des cours et à des programmes de formation continue
- Programmes exceptionnels axés sur la diversité et l'inclusivité en milieu de travail
- Rémunération et avantages sociaux concurrentiels, incluant un programme de congé pour bénévolat et l'accès à des programmes et plateformes de mieux-être