Répartiteur d'après midi - Quebec - Transport Laberge

Description

Au cœur des opérations : coordonner, soutenir et assurer la fluidité du transport. Assurer la continuité des opérations grâce à une gestion logistique précise et proactive

Sommaire du rôle

Ce poste soutient les opérations quotidiennes de répartition et de logistique, incluant la gestion des courriels, le soutien aux chauffeurs, le suivi des véhicules, la configuration des appareils mobiles et la mise à jour des données dans les systèmes de répartition. Il implique également la coordination avec les transporteurs externes, les réservations d'hôtel pour les chauffeurs, la mise à jour des statuts de livraison, ainsi que la gestion des cartes de carburant, des accès au site et des outils de rapports. De solides compétences organisationnelles et en communication sont essentielles pour assurer le bon déroulement des opérations de transport et la résolution rapide des problèmes.

*Note: Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Vos responsabilités:

• Gérer la boîte courriel de la répartition et assurer un suivi rapide.
• Ajouter et retirer des unités (véhicules) dans le système de répartition.
• Envoyer les autorisations de chargement et répondre aux demandes des chauffeurs.
• Mettre à jour les emplacements de quai pour GM, CN et Honda.
• Configurer, suivre et dépanner les appareils mobiles des chauffeurs.
• Maintenir à jour le carnet d'adresses Anydesk avec accès non surveillé et plugins actifs.
• Vérifier que toutes les portes, portails et zones sensibles sont verrouillés.
• Gérer les accès via l'application Igloohome (ajouts et suppressions).
• Effectuer les réservations d'hôtels pour les chauffeurs avec le compte Choice.
• Mettre à jour Super Dispatch lorsque les commandes sont livrées dans Magnus.
• Gérer les cartes de carburant Pipeline, Irving et Comdata (ajouts, suppressions, suivi).
• Ouvrir des tickets de maintenance dans MIR en cas de panne signalée par un chauffeur.
• Suivre les charges en transit depuis plus de 5 jours avec les courtiers externes.
• Vérifier quotidiennement les unités non déchargeables, mettre à jour les statuts, aviser les équipes concernées.
• Extraire et suivre les rapports hebdomadaires des unités en attente, communiquer avec CN ou les manufacturiers.
• Ajouter les commandes sans modèle dans Magnus et les décoder.
• Gérer les chargements et livraisons "Snowbirds" dans et Magnus.
• Produire des rapports d'achats ponctuels pour Ford.
• Gérer les mises en attente de Honda en l'absence de la collègue responsable.
• Générer et maintenir les rapports Toyota.
• Mettre à jour les chargements des transporteurs externes et effectuer les suivis requis.

Ce que nous recherchons chez notre prochain répartiteur:

• Diplôme en logistique de transport ou certification pertinente.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste de logistique et/ou répartition.
• Excellente maîtrise de M365.
• Expérience de travail avec des chauffeurs syndiqués (atout).
• Aisance avec les logiciels de gestion de transport (ex. Magnus, Super Dispatch, MIR).
• Capacité à utiliser et à apprendre rapidement des outils technologiques tels qu'Anydesk, Igloohome, ou tout autres systèmes de suivi mobile.
• Fortes compétences en organisation, gestion des priorités et suivi de tâches multiples.
• Capacité à travailler sous pression et autonome.
• Souci du détail et rigueur dans la saisie et la mise à jour des données.
• Bilinguisme français et anglais (orale et écrite).
• Sens du service, esprit d'équipe et attitude proactive pour résoudre les problèmes rapidement.
• Disponible pour travailler selon un horaire flexible ou en dehors des heures normales en cas d'urgence (au besoin).
• Tout autres tâches connexes.

Nos conditions d'emploi:

• Salaire : à discuter en fonction de l'expérience pertinente.
• Horaire : 12h-20h30; 40 heures/semaine (lundi au vendredi).
• Assurances collectives complètes (incluant plan dentaire); 3 jours personnels; 10 jours de maladies annuels payés.
• Programme d'aide aux Employés.
• En présentiel.

Équité en emploi

Chez Transport Laberge nous valorisons la diversité et nous nous engageons à assurer l'équité en matière d'emploi. Nous croyons en un environnement où chacun est traité avec respect et a des opportunités égales de réussite.

Nous nous efforçons de garantir des pratiques de recrutement justes, des possibilités d'avancement basées sur le mérite et un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes ciblés, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

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