Gestionnaire Adjoint Aux Opérations - Canada - Cogir

Cogir

Verified Company

Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 8000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l'immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l'image des gens qui les occupent.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Relevant du directeur régional, la personne recherchée a pour rôle d'assister l'équipe des opérations commerciales et d'apporter quotidiennement un support opérationnel efficace pour l'ensemble des activités, d'administration, des opérations et de service à la clientèle du département.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:

- Assister le gestionnaire et prendre charge de divers dossiers de gestion courante
- Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées la documentation pertinente
- Effectuer le suivi des dossiers d'assurances, inspections incendies, trappes à graisses, contrats HVAC des locataires, etc., surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
- Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés
- Participer à la collection des loyers
- Participer à la planification des travaux d'entretien et des ressources requises
- Réviser les principaux contrats de sous-traitance
- Superviser les fournisseurs et les entrepreneurs qui effectuent des travaux
- Élaborer et tenir à jour les calendriers d'entretien préventif et correctif
- Établir et maintenir de bonnes relations d'affaires avec les différents intervenants
- Évaluer les services prévus aux différents contrats et s'assurer qu'ils respectent les conditions prévues

**EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS**:

- DEC ou BAC en administration, comptabilité ou bureautique
- Expérience en gestion immobilière serait un a tout
- Esprit analytique, ayant la capacité de régler des problèmes rapidement et détenir des talents de négociateur
- Souci du client, talents de facilitateur et de communicateur pour conseiller les clients/locataire
- Connaissance de la suite MS Office
- Aimer le travail d'équipe
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout)

**LES AVANTAGES**:

- Salaire annuel à discuter
- Boni annuel au rendement
- Congés maladie et obligations familiales
- Programme d'aide aux employés
- Opportunité de carrière

**STATUT D'EMPLOI**:
Permanent: temps plein

**L'HORAIRE DE TRAVAIL**:
Jour