Adjointe ou Adjoint à La Direction - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

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Description

**Adjointe ou adjoint à la direction**
**Faculté de médecine - École d'orthophonie et d'audiologie**:
L'École d'orthophonie et d'audiologie de l'Université de Montréal est l'un des plus importants centres de formation des orthophonistes et des audiologistes de l'Amérique du Nord. Elle mène ses activités au sein du secteur des sciences de la santé de la Faculté de médecine. Sa mission universitaire est double : offrir des formations professionnelles qui permettent l'accès à l'exercice de l'orthophonie et de l'audiologie ou à la formation à la recherche fondamentale et appliquée et contribuer à l'avancement des connaissances dans les domaines de la parole, du langage, de la déglutition, de l'audition et de l'équilibre, et du secteur des sciences de la communication humaine et de ses troubles.

**Votre mandat en quelques mots**

Sous la responsabilité de la directrice de l'École, le titulaire aura la responsabilité de l'assister dans le fonctionnement et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles du département, en plus d'une clinique universitaire offrant des services à la population.

**Vos défis au quotidien**
- Diriger le développement et le fonctionnement de la clinique universitaire.
- Préparer, contrôler et vérifier les budgets des fonds courants et spéciaux selon les objectifs du département et collaborer à l'élaboration de différents scénarios. Assurer le suivi budgétaire des différents fonds, préparer et présenter divers rapports comptables et administratifs (suivi financier, rapport annuel, etc.). Procéder à des analyses de rentabilité.
- Voir à la gestion administrative et financière des activités liées à la philanthropie et la formation continue pour le département.
- Agir à titre de personne-ressource auprès des professeurs dans la gestion de leurs fonds de recherche et des bourses d'études, en tenant compte des caractéristiques spécifiques des subventions.
- Soutenir la directrice dans la gestion de l'ensemble de ses dossiers, et plus particulièrement dans la gestion du développement des programmes et des dossiers de professeurs. Procéder à des analyses, émettre des recommandations et proposer les actions à prendre, assurer les suivis et la résolution des problèmes. La seconder dans la gestion et le suivi des divers comités du département : comité directeur, comité des programmes d'études postdoctorales, comité de l'externat, comité de l'éducation continue, comité de promotion, etc.
- Assurer la gestion des communications et le développement des outils (ex. : infolettre, site web, réseaux sociaux).
- Gérer les événements spéciaux du département : journée annuelle départementale et journées de la recherche, etc.
- Planifier et gérer les ressources physiques, informatiques et matérielles du département dont les laboratoires spécialisés, la matériathèque, etc.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Baccalauréat en administration (la maîtrise est un atout).
- Détenir un titre comptable (un atout).
- Minimum de cinq (5) années d'expérience en gestion des ressources humaines, financières et matérielles en milieu syndiqué, notamment dans un environnement complexe. Bonne connaissance du domaine de la santé.
- Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciels de base de données).
- Très bonne connaissance des services et du fonctionnement institutionnel.
- Capacité à établir un bon réseau.
- Dynamisme et capacité de s'adapter avec flexibilité à la nouveauté.
- Bonne connaissance de l'anglais (écrit et oral).

**Notre promesse employeur**
- Un salaire annuel entre $ et $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride
- Un accès facile en transport collectif
- L'accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée

**Davantage d'information sur ce poste**
- Poste régulier à temps plein situé sur au pavillon Parc

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**

**Exigences en matière d'immigration