Adjoint(E) Administratif(Ve), N o N S 05 23 24 Vp - Greater Sudbury, Canada - Conseil scolaire catholique Nouvelon

Conseil scolaire catholique Nouvelon

Verified Company

Greater Sudbury, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Affichage de poste**

**Affichage**:Interne et externe

**TITRE DU POSTE **:ADJOINT ADMINISTRATIF

**NUMÉRO DU POSTE **:N O N S V P

**DATE DE L'AFFICHAGE **:12 avril 2024

**L'usage du masculin a pour but d'alléger le texte.**

**NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 p. 100 à 12 mois, non-syndiqué

**DATE D'ENTRÉE EN FONCTION**: Août 2024

**LIEU DE TRAVAIL **:Siège social, Sudbury

**CLASSIFICATION ET SALAIRE **:Niveau 2 entre 60 022,23 $ et 71 454,84 $

**DATE DE L'ENTREVUE **:À déterminer

**INTRODUCTION**

Le CSC Nouvelon offre une éducation catholique de langue française reconnue pour son excellence. Avec près de 5 650 élèves répartis dans 37 lieux d'enseignement dont 27 écoles élémentaires, 9 écoles secondaires et le Carrefour Options+ (école secondaire offrant également des programmes d'éducation permanente), le CSC Nouvelon offre un milieu propice à l'apprentissage et un programme éducatif de qualité, de la petite enfance à l'âge adulte. Il compte quelque 1 600 employés.

Situé au cœur d'un territoire dynamique et à grande proportion francophone, le CSC Nouvelon occupe une place de choix parmi les conseils scolaires de langue française en Ontario et au Canada français. Le territoire du CSC Nouvelon englobe les communautés de Chapleau, Dubreuilville, Espanola, Grand Sudbury, Hornepayne, Michipicoten, Rive Nord, Sault Ste-Marie et Sudbury-Est.

Le CSC Nouvelon promeut l'équité, la diversité et l'inclusion en milieu de travail.

**SOMMAIRE DU POSTE**

En respect de la mission, de la vision, des vertus, des croyances, des politiques et des directives administratives du Conseil, sous la supervision de la Direction exécutive de l'apprentissage et de la Surintendance, la personne assure le soutien administratif et de secrétariat auprès de ces deux secteurs. La personne qui occupe ce poste offre de l'appui au Service pédagogique, à la Surintendance et au Centre de ressources, et ce, dans un contexte de haute confidentialité.

**RESPONSABILITÉS**
- Fournir les services de soutien, de secrétariat et d'administration tels que rédiger et transposer à l'ordinateur les pièces de correspondance, les rapports et les documents divers reçus et en assurer la confidentialité;
- trier, acheminer et traiter les appels et la correspondance;
- organiser et tenir à jour un système de classement de dossiers variés;
- effectuer des réservations pour réunions, vidéoconférences, billets d'avion, chambres d'hôtel, et préparer des demandes de remboursement;
- offrir un appui à la surintendance dans divers dossiers, par exemple, enseignement à domicile, divers comités, sondages, etc.;
- appuyer la surintendance et la direction exécutive de l'apprentissage dans l'accomplissement de leurs tâches;
- préparer et participer aux réunions, prendre des notes et en rédiger le compte rendu;
- participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités telles que des ateliers, des rencontres d'équipe, des conférences, etc.;
- faire la révision linguistique et la mise en page de divers projets;
- tenir à jour le calendrier des rencontres et des rendez-vous;
- entreprendre des recherches sur divers sujets et en compiler les résultats;
- gérer les informations sensibles de manière confidentielle.

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES**
- Détenir un diplôme collégial en administration de bureau ou l'équivalent;
- détenir un minimum de cinq (5) années d'expériences pertinentes;
- posséder une vaste expérience en secrétariat et en administration comportant des fonctions confidentielles.

**COMPÉTENCES ET APTITUDES**
- Avoir une connaissance approfondie des logiciels MS Word, Excel, PowerPoint, et Outlook;
- une connaissance du progiciel SAP serait un atout;
- aptitude à communiquer et à établir de bonnes relations interpersonnelles et la capacité de résoudre des problèmes;
- une maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit;
- avoir de l'entregent et savoir travailler en équipe;
- être capable de respecter les échéanciers;
- capacité de respecter la nature confidentielle des dossiers et de maintenir la discrétion en tout temps.

**DOCUMENTS D'APPUI QUI DOIVENT ACCOMPAGNER LA DEMANDE D'EMPLOI**
- Une lettre de présentation et un curriculum vitae en français faisant état des exigences précisées;
- conformément à la _Loi sur l'information municipale et à la protection de la vie privée_, le formulaire d'autorisation de références professionnelles doit être dûment complété en consultant afin de l'accéder_._

**À NOTER**
- en vertu du Règlement 521/01 et tel qu'amendé par le règlement 322/03 et de la politique du CSC Nouvelon, toute personne employée par le conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels ne dépassant pas six mois avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentie