Adjoint(E) Administratif(Ve) - Alma, Canada - Société Alzheimer Saguenay-Lac-St-Jean

Société Alzheimer Saguenay-Lac-St-Jean
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Alma, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**EST À LA RECHERCHE D'UN (E)**

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE**

**Ce poste est ouvert à l'interne et à l'externe. La personne recherchée devra travailler**

**en étroite collaboration avec la direction générale et l'assister dans différentes**

**tâches cléricales ou autres.**

Sous la supervision de la direction générale et en étroite collaboration avec celle-ci, l'adjoint(e) administrative devra:
**Responsabilités principales**:

- Contribuer activement en participant, au besoin, à différents comités de travail;
- Réaliser le suivi administratif de certaines activités (assurances, fournisseurs, offres d'emplois et autres);
- Assurer le contact entre les bénévoles et la Société Alzheimer SLSJ
- Participer aux demandes de subventions, aux planifications budgétaires et aux redditions de compte;
- Assurer une vigie des réseaux sociaux;
- Traiter la correspondance
- S'assurer du respect des politiques administratives
- Coordonner les activités en lien avec la vie associative.
- Proposer des projets, des actions ou des réflexions pour favoriser l'amélioration continu;
- Toutes autres tâches connexes.

**En collaboration avec la direction générale**:

- Fournir un soutien auprès de la direction pour différents projets;
- Participer à l'élaboration des politiques administratives et s'assurer du respect de celles-ci;
- Collaborer à la mise en place d'un plan de communication;
- Participer à la préparation de documents et de rapports;
- Participer à la création de procédures et de protocoles internes;
- Superviser le comité du comité financement.

**Compétences recherchées**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales dans une discipline appropriée;
- Détenir une expérience pertinente en lien avec l'emploi;
- Disposer de connaissances des troubles neurocognitifs sera considéré comme un atout;
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

**Habiletés requises**:

- Être une personne dynamique, autonome, responsable et avoir un bon sens de l'initiative;
- Détenir une bonne capacité de travailler en équipe;
- Avoir le sens des responsabilités et de l'autonomie;
- Entretenir facilement de bonnes relations interpersonnelles;
- Grande discrétion et souci de la confidentialité;
- Avoir le sens de l'éthique, du professionnalisme et des responsabilités;
- Excellent sens de l'organisation et de gestion des priorités;
- Avoir une bonne maîtrise de la communication orale et écrite en français.

**Conditions de travail**:
**Lieu de travail **:Le bureau est situé à Alma.

**Conditions de travail **:Horaire à discuter.

**Rémunération** : à partir de 23.00$/h (reconnaissance de la scolarité et des expériences de travail pertinentes).

**Avantages sociaux**: Assurances collectives, conciliation travail-famille, congés maladies.

**tard le 18 août 2023 à 16h.**

**Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person
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