Exécutive à La Direction Et Aux - Canada - Centre d'aide aux victimes d'acte criminel

Centre d'aide aux victimes d'acte criminel

Verified Company

Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
La personne titulaire du poste assure le soutien de façon optimale à la direction en matière de communication, d'administration et de représentation de l'organisation. Cette personne offre aussi un support à l'équipe d'administration. Elle est responsable de l'organisation d'évènements, du traitement des demandes externes et de l'inventaire des ressources matérielles. Elle sera appelée à collaborer à la stratégie de communication et de promotion afin de faciliter la communication interne et externe du CAVAC.

**Votre rôle consiste à**:

- Coordonner les demandes présentations et de conférences auprès de divers partenaires externes;
- Coordonner, préparer et animer divers comités pour l'organisation d'activités ou de présentation de services du CAVAC;
- Coordonner la diffusion du matériel promotionnel du CAVAC;
- Coordonner les opérations en lien avec le rapport annuel d'activités;
- Soutenir et animer les rencontres régulières de l'équipe d'administration;
- Participer à la préparation de réunions auprès du conseil d'administration, de l'assemblée générale et des partenaires externes;
- Soutenir les ressources humaines en participant au processus d'embauche et d'intégration;
- Soutenir et former l'équipe sur diverses plateformes ou autres outils de travail ;
- Soutenir et former l'équipe dans l'organisation de l'information dans la plateforme Sharepoint;
- Participer à l'élaboration d'une structure de classement des divers documents;
- Soutenir la direction générale dans le processus de communications internes;
- Participer à la planification et la gestion de l'agenda de la direction générale;
- Tenir l'inventaire et mettre à jour des documents d'information disponible pour la clientèle;
- Assurer les liens avec les du Réseau pour la mise à jour du site Internet du Réseau - CAVAC de Montréal;
- Produire, réviser et préparer divers documents, présentations, lettres et correspondances;
- Rédiger et diffuser des communiqués et traiter des demandes de médias;
- Concevoir, rédiger, réviser, produire et distribuer des documents et des outils de communication et de promotion;
- Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires à l'atteinte des objectifs généraux du CAVAC de Montréal.

**Profil recherché**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales ou un baccalauréat en administration, en bureautique ou autre formation jugée pertinente à l'emploi et un minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire;
- Formation ou expérience pertinente en communication et connaissance et compréhension de l'impact de la victimisation criminelle, un atout;
- Capacité d'initiative, d'analyse, d'organisation, un bon jugement ainsi que le sens des responsabilités;
- Excellentes aptitudes en rédaction, en correction d'épreuves et en révision (français), en anglais, un atout et excellentes connaissances des outils Microsoft;
- Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle, esprit d'équipe, professionnalisme, flexibilité et aptitudes à bâtir des relations de confiance avec divers partenaires.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23,31$ à 28,15$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2S 3C4