Adjoint(E) Exécutive - Montréal, Canada - Solutions MLR
1 week ago
Description
_Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._- Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de l'entreprise et dans la coordination de son agenda personnel._
**Responsabilités**
- Gérer l'agenda personnel de la Présidente et de la compagnie et coordonner diverses tâches administratives;
- Coordonner et gérer différents mandats et assurer le maintien des tâches à jour au système informatique ;
- Confirme les rendez-vous avec les prospects, clients ou fournisseurs, les rencontres planifiées la veille de l'entretien ;
- Établit et maintient un système de classement efficace des dossiers et des courriels ;
- Maintient à jour l'agenda des anniversaires des clients, fournisseurs et employé(e)s ainsi que l'historique des cadeaux donnés ;
- Sur demande, exécute et assure des suivis sur certains mandats clients ;
- Se charger de toutes les autres tâches nécessaires au fonctionnement efficace et harmonieux du bureau ;
- Gestion des soumissions, facturations et encaissements ;
- Service client.
**Exigences et qualités recherchées**:
- Initiative, dynamisme, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités
- Quelqu'un à l'aise de découvrir de nouveaux outils d'organisation
- Soucis du détail
- Rigueur et être très axé au niveau du service à la clientèle
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
- Connaissance des logiciels de la suite office plus spécialement Outlook, Word,Excel, Power Point
- Minimum 3 années d'expérience dans un poste similaire ou connexe
**Conditions**:
- Temps plein (37.5h) lundi au vendredi
- Télétravail
- Déplacements occasionnels selon les besoins ponctuels
- Salaire compétitif et selon l'expérience
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 26,00$ par heure
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Hybrid remote à Rosemère, QC J7A 1H3
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