Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche – Volet planification de la main-d'œuvre - Rouyn-Noranda, Canada - CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue

Description

Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.

Poste à combler
MRC à déterminer : #8131 - temps complet temporaire (remplacement congé de maternité) - jour - DRH

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l'autorité du chef de service, la personne exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue. Elle collabore avec l'ensemble des acteurs de l'organisation dans les dossiers de nature complexe concernant la planification de la main-d'œuvre. Elle assiste son supérieur immédiat dans ses responsabilités de planification, d'évaluation et d'analyse.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Réalise le portrait de la main-d'œuvre et la planification des effectifs en lien avec l'exercice de planification stratégique et les postes en développement qui en découlent.

• Propose des orientations et des stratégies de planification de la main-d'œuvre supportant ainsi la gestion de la main-d'œuvre dans l'ensemble de l'organisation.

• Dresse le portrait des vulnérabilités de main-d'œuvre liées aux titres d'emploi en vigie, aux départs anticipés, aux absences et aux départs à la retraite.

• Assure une vigie globale sur les comportements de main-d'œuvre (ex. : heures travaillées versus structures de postes).

• Soutiens la direction des ressources humaines et les gestionnaires dans la réflexion stratégique et la prise de décision en lien avec les comportements de la main-d'œuvre.

• Assure la conception et la mise à jour de tableaux de bord RH et d'outils innovateurs qui répondront à tous les besoins organisationnels (haute direction, gestionnaires, etc.) et qui supporteront la prise de décision afin d'utiliser de façon optimale la main-d'œuvre.

• Administre et optimise l'utilisation des systèmes d'information RH (LOGIBEC, SIRH) et rend disponible des outils pour les équipes de la DRH et les gestionnaires.

• Maintient à jour la normalisation des données afin d'avoir une connaissance fiable et réelle de la situation de sa main-d'œuvre actuelle et future.

• Responsable et personne-ressource pour le progiciel Entrepôt de données de Logibec et assure la mise à jour des tables paramètres.

• Réalise le plan d'action annuel découlant de l'exercice du portrait de main-d'œuvre (PMO) et du plan prévisionnel des effectifs (PPE) du MSSS et en assure le suivi avec la collaboration des directions concernées.

• Fournis les réponses aux demandes du Bureau du PDG, aux demandes d'accès à l'information, aux demandes provenant du service des communications, et autres.

• Assure la responsabilité de certains dossiers stratégiques ou projets spéciaux.

• Prépare et assiste aux rencontres de certains comités pour lesquels elle est mandatée en fonction de son rôle.

• Accomplis toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

• Baccalauréat en administration des affaires ou en relations industrielles ou dans une autre discipline reliée à la fonction.

• Posséder une expérience pertinente dans le traitement de données.

Connaissances requises

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office.

• Capacité à travailler dans un environnement informatisé, incluant des aptitudes dans l'extraction, l'interprétation et la présentation de données quantitatives liées à la planification des ressources humaines.

• Connaissance des logiciels générateurs de rapports (Entrepôt de données, Report builder).

• Maîtrise des fonctions avancées du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions logiques, etc.).

Habiletés requises

• Autocritique : capacité d'accueillir les suggestions d'amélioration et de rétroaction.

• Autonomie : capacité de prendre les moyens nécessaires à la réalisation de ses mandats, de régler les problèmes sans attendre et de prendre des initiatives.

• Capacité d'évaluer autant le processus que les résultats.

• Capacité d'ouverture à valider ses mandats régulièrement.

• Communication écrite : capacité de clarté, concision, cheminement logique et excellente qualité du français.

• Communication verbale : capacité de communication organisée, claire, stratégique, logique.

• Esprit d'analyse et de synthèse : capacité de résumer une situation et de conclure ou de suggérer des hypothèses de solution, de reformulation, de recadrage, de soulever des questions.

• Gestion du stress : capacité de travailler sous contrainte de temps, de gérer plusieurs informations à la fois et de tolérer l'ambiguïté en cours de processus.

• Gestion du temps : capacité de planifier et d'établir des priorités et de cerner l'essentiel afin de respecter des échéanciers.

• Grande facilité dans les relations interpersonnelles (écoute, respect des personnes, tact, entregent, diplomatie).

• Leadership : capacité de susciter des liens de collaboration avec les individus et les partenaires et d'être crédible.

• Initiative : Capacité de se prendre en main, de prendre des risques calculés et d'être proactif en anticipant les besoins et les demandes de façon autonome. Capacité d'agir efficacement lorsque les directives sont imprécises, incomplètes ou imprévues.

• Approche client : interagir avec éthique et aisance avec les clients afin de maximiser la satisfaction de ceux-ci, la collaboration dans les équipes et la productivité.

• Animation de groupe : capacité d'organisation technique (planification, organisation) et d'habiletés humaines (approche, gestion du conflit, cible sur l'objectif).

• Solidarité administrative : capacité de représenter l'Agence sans parti pris et endosser ses orientations ou prises de position.

Particularité du poste

• La personne doit détenir un permis de conduire et sans restriction, car elle sera appelée à se déplacer fréquemment à Amos dans le cadre de ses fonctions.

Gamme d'avantages sociaux :

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)

• Régime d'assurances collectives

• Régime d'avantages sociaux

• Possibilité de cheminement dans l'organisation

Pour le Témiscamingue - Après le salaire : s'ajoute la prime annuelle de disparité régionale (sans dépendant : 6 472 $ et avec dépendant : 9 258 $). De plus, les frais de déménagement peuvent être remboursés, selon certains critères établis.

Port d'attache : À déterminer

Entrée en fonction : Dès que possible

Inscription : Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation au plus tard le 3 mai 2024, 16 h à Élizabeth Bergeron, agente de la gestion du personnel, à la Direction des ressources humaines à l'adresse suivante : . À titre informatif, seules les candidatures répondant aux exigences du poste seront contactées en entrevue.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.