Agent(E) à La Facturation - Quebec City, Canada - Tetra Tech

Tetra Tech

Verified Company

Quebec City, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Propulsez votre carrière chez Tetra Tech** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d'entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s'accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c'est notre force : nous comptons plus de employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 3 500 au Canada et 1 500 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort - On choisit Tetra Tech pour:

- L'excellence, l'intégrité, la collaboration, la bienveillance et l'innovation;
- Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
- Des défis techniques stimulants et captivants;
- Des modes de travail **réellement flexibles**, adaptés à votre réalité, **parce que la vie fait partie de nos plans**;**
- Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
- Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

**Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe multidisciplinaire en tant que Superviseur(e) - facturation Vous occuperez un rôle crucial de par votre rigueur et votre efficacité. Sous la supervision de la Chef Contrôleur Financier, vous agirez en tant qu'agent sénior à la facturation et vous aurez la supervision d'une équipe de 9 agentes de facturation.**
- Bureau : peu importe votre localisation au Québec_ _-_ _mode de travail flexible (télétravail, hybride ou au bureau)_

**Les défis qui vous permettront de vous surpasser**:
**En tant que Superviseur**:

- Assurer une saine gestion au niveau de l'équipe de facturation;
- Maintenir un esprit d'équipe et de collaboration;
- Agir en tant que formateur, coach et mentor pour assurer le développement professionnel des membres de l'équipe;
- Maintenir une planification adéquate des ressources.

**En tant qu'Agent senior à la facturation**:

- Assurer le suivi de la réception des contrats et bons de commande et en faire l'analyse;
- Effectuer l'ouverture des projets en conformité avec les contrats et élaborer leurs structures;
- Vérifier la conformité des revenus, des coûts et des budgets;
- Analyser les projets pour la facturation (TEC);
- Valider et vérifier les divers documents nécessaires à la facturation;
- Garantir l'exactitude des factures avant qu'elles soient soumises aux clients;
- Préparer et effectuer le suivi de rapports en lien avec la facturation et la gestion de projet;
- Demander et suivre les transferts d'imputation des coûts;
- Préparer et transmettre la facturation mensuelle aux clients;
- Exécuter diverses tâches administratives reliées au processus de facturation;
- Assister les gestionnaires de projets dans le suivi de leurs projets.

**Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste**:

- Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d'expertise._
- D.E.C. en administration ou comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente;
- Minimum de 3 ans d'expérience en supervision d'équipe;
- Minimum de 8 ans d'expérience en facturation;
- Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel;
- Souci du détail et sens de l'organisation développé;
- Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout);
- Maîtrise du logiciel Oracle (atout);
- Anglais écrit fonctionnel (atout).