Chargé(e) des communications et adjoint(e) de direction - Quebec - Corporation de Services Mallet

    Corporation de Services Mallet
    Full time
    Description
    Et si votre prochain emploi vous permettait de contribuer pleinement à la qualité de vie d'un milieu humain, stable et porteur de sens ?À la Corporation de services Mallet, ce qui sera pour vous un milieu de travail est, pour nos résidentes, un milieu de vie. L'organisme à but non lucratif gère la Résidence Marcelle-Mallet, dédiée à offrir des soins, de l'accompagnement et du confort aux religieuses des Soeurs de la Charité de Québec ainsi qu'aux membres d'autres congrégations religieuses féminines. Ces dernières bénéficient de l'hébergement et participent activement aux décisions qui façonnent leur milieu de vie.Vous évoluerez dans un environnement à échelle humaine, entièrement rénové en 2024 et inspiré du modèle des maisons des aînés. La résidence compte plus de 200 unités, divisées entre des milieux autonomes et semi-autonomes, de courte et de longue durée. On y retrouve la rigueur du réseau de la santé, mais aussi une culture marquée par la bienveillance, l'accompagnement spirituel et par un attachement sincère à la mission. Chaque jour, près de 250 ressources s'unissent avec dévouement pour prendre soin des résidentes et pour leur offrir un environnement empreint de dignité et de respect.
    Nous sommes à la recherche d'une personne fiable, proactive et très bien organisée pour venir appuyer notre équipe de direction. La personne idéale fera profiter l'équipe de ses grandes aptitudes en matière de communication, de créativité et de rédaction en appui à une équipe de cadres dirigeants diversifiée. Cette fonction requiert une personne d'expérience capable d'offrir un soutien efficace à la direction et désireuse de participer à l'évolution de notre rôle de soutien auprès de la congrégation des Sœurs de la Charité de Québec.
    Sous la responsabilité de la conseillère cadre à la gouvernance et aux services administratifs, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion des communications internes, tout en assurant un soutien administratif à l'équipe de direction. Elle rédige et diffuse divers contenus, gère les plateformes numériques et les affichages internes, soutient l'organisation d'évènements et collabore avec les différents services pour assurer une communication cohérente et efficace. Elle apporte un soutien administratif complet à l'équipe de direction, coordonne des réunions, rédige des comptes rendus et fait les suivis requis.
    Responsabilités principales
    Communications :

    Concevoir et rédiger du contenu engageant (communiqués, messages pour écrans d'affichage interne, présentations Powerpoint).
    Gérer les communications internes (rédaction, diffusion, affichage)
    Assurer la mise à jour du site Web
    Planifier et mettre en œuvre des campagnes de communication, selon le calendrier éditorial établi.
    Assister au comité éditorial mensuel, prendre des notes, rédiger le résumé et assurer les suivis.

    Soutien à l'équipe de direction :

    Apporter un soutien administratif complet à la direction générale, dont notamment : planifier des réunions et consigner des comptes rendus, concevoir des outils de travail, rédiger, réviser et mettre en page des documents et autres tâches au besoin.
    Gérer l'agenda, les communications et les suivis administratifs.
    Aider à la logistique, à l'animation et à la planification de réunions et d'événements, notamment assurer un soutien technique et préparer les présentations.
    Préparer des documents, présentations et comptes rendus de réunions.
    Participer à la coordination de projets transversaux.

    Exigence du poste

    Diplôme d'études universitaire (BAC) en communication, bureautique ou domaine connexe.
    Expérience minimale de 5 ans en communications; expérience significative en soutien administratif auprès de la direction générale;
    Maîtrise de la suite Office.
    Excellentes compétences rédactionnelles en français.
    Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
    Souci de la qualité et minutie;
    Sens de la planification, de l'organisation et de la priorisation;
    Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes en respectant des échéanciers serrés;
    Discrétion et professionnalisme;
    Flexibilité et capacité à interagir avec plusieurs membres de l'équipe de direction.
    Capacité d'adaptation et polyvalence.
    Connaissance des logiciels de création graphique (Canva, Adobe, etc.).
    Connaissance approfondie de Word Press

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    Adjoint ou adjointe à la direction

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    Tu souhaites occuper un rôle clé au cœur d'une organisation en transformation, au sein de l'industrie touristique stimulante et en pleine évolution? · Ta rigueur est reconnue ainsi que ton sens de l'organisation et ta capacité à soutenir efficacement une équipe de direction? · ...

    Quebec City, QC

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint/adjointe de direction

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    L'adjoint/adjointe de direction realise une série de tâches administratives et de gestion de projet pour faciliter le fonctionnement efficace au niveau de la direction. · ...

    Quebec $55,000 - $65,500 (CAD)

    3 weeks ago

  • Work in company

    Adjoint de direction

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    Relevant de la Vice-présidente – Stratégie et innovation, vous aurez à l'assister en assurant un soutien proactif dans l'exécution de travaux à caractère administratif. · Diplôme d'études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat. · Minimum de 7 ans d'expérience per ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint de direction

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    Titre interne officiel: · Adjoint administratif · Statut: · Régulier · Sommaire: · Relevant du vice-président – Finances corporatives, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique proactif dans l'exécution des tâches administratives en mettant à ...

    Quebec $65,000 - $110,000 (CAD) per year

    2 days ago

  • Work in company

    Adjoint Direction

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    Adjoint(e) de direction · TBC Constructions  · Suite à un départ à la retraite, TBC Constructions est à la recherche de son ou sa prochain(e) adjoint(e) à la direction. · Il s'agit d'un rôle stratégique au cœur de l'organisation, en soutien direct au vice-président, avec une coll ...

    Québec $65,000 - $110,000 (CAD) per year

    4 hours ago

  • Work in company

    Adjoint de direction

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    Relevant du vice-président – Actuariat corporatif, vous jouerez un rôle essentiel au sein d'une équipe d'actuaires. · Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre proactivité et votre discrétion feront de vous un partenaire incontournable pour le vice-président et son équip ...

    Québec, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint de direction

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    e : Relevant du vice-président – Actuariat corporatif, vous jouerez un rôle essentiel au sein d'une équipe d'actuaires. Vous apporterez un soutien administratif proactif de qualité en veillant à la fluidité des activités quotidiennes et à la bonne coordination des priorités. · Vo ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjointe de Direction

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    Description de l'entreprise · Funeraweb, fondée en 2005, est une entreprise dédiée à la création de souvenirs commémoratifs de haute qualité pour les salons funéraires soucieux de leur image. Reconnue pour ses services innovants, notamment la diffusion en ligne de funérailles, Fu ...

    Québec, Quebec $65,000 - $110,000 (CAD) per year

    2 days ago

  • Work in company

    Adjoint de direction

    Alévo TALENTS

    Vous cherchez votre prochain défi administratif? un poste où vous pourrez utiliser vos capacités rédactionnelles exceptionnelles et où l'humain est au coeur des préoccupations? Un rôle clé, où vous serez valorisé.e tout en étant impliqué.e ? nous avons l'emploi de vos rêves · Not ...

    Quebec $65,000 - $110,000 (CAD) per year Full time

    5 days ago

  • Work in company

    Adjointe de Direction

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    de l'entreprise Funeraweb, fondée en 2005, est une entreprise dédiée à la création de souvenirs commémoratifs de haute qualité pour les salons funéraires soucieux de leur image. Reconnue pour ses services innovants, notamment la diffusion en ligne de funérailles, Funeraweb offre ...

    Quebec $65,000 - $110,000 (CAD) per year

    2 days ago

  • Work in company

    Adjoint(e) de direction

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    Vous êtes un(e) adjoint(e) polyvalent(e) qui aime jouer un rôle clé au cœur de l'action? · Poste à temps plein (35 h/semaine) · ...

    Quebec $55,000 - $65,000 (CAD)

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint(e) à la direction

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    L'entreprise, basée à Québec, cherche un adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la direction et le conseil d'administration. · ...

    Quebec

    3 weeks ago

  • Work in company

    Directions adjointes d'établissement

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    Étre direction adjointe d'tablissement au Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries c'est œuvrer dans un environnement effervescent et en pleine croissance étant contribuer activement à la mission éducative au cœur d'une philosophie axée sur les pratiques collaborativ ...

    Québec, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint(e) de direction

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    Vous êtes un(e) adjoint(e) polyvalent(e) et aimez jouer un rôle clé au cœur de l'action? · ...

    Québec, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint(e) à la direction

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    L'une petite équipe soudée est à la recherche de son(sa) prochain(e) adjoint(e) exécutif(ve). · ...

    Québec, Quebec

    3 weeks ago

  • Work in company

    Directions adjointes d'établissement

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    Être direction adjointe d'établissement au Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries c'est œuvrer dans un environnement effervescent. · Collaborer avec la direction de l'établissement · Assurer le suivi des mandats qui vous sont dévolus · ...

    Quebec $87,876 - $117,164 (CAD)

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint(e) de direction

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    Chef de file philanthropique au service de l'humain et deuxième plus grande Fondation hospitalière francophone au pays. · Suivi des engagements · Gestion des paiements · Normalisation des données · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company Remote job

    Adjoint(e) à la direction

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    +Búsqueda de adjoint(e) à la direction organisée, fiable et proactive pour soutenir les activités clients. · +Tenue de livres dans QuickBooks. · Gestion et préparation de documents administratifs. · + ...

    Quebec

    1 month ago

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    Adjoint(e) à la direction

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    Búsqueda de adjointe de direction organizada y fiable para apoyar las actividades administrativas y marketing en una agencia en crecimiento. · Experiencia en soporte a la dirección o coordinación · Capacidad para aprender QuickBooks rápidamente · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint(e) de direction

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    L’adjoint(e) de direction assure un soutien administratif, organisationnel et logistique de haut niveau. · • Se démarque par son efficacité, · • Est reconnue pour ses excellentes aptitudes relationnelles, · • Démontre un grand sens du jugement, · • Possède une forte capacité d’or ...

    Quebec

    3 weeks ago

  • Work in company Remote job

    Adjoint(e) de direction

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    L'opportunité · Unity Technologies est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir nos dirigeant(e)s et leaders au sein d'une unité d'affaires. Nous souhaitons accueillir un(e) professionnel(le) d'expérience, hautement motivé(e), doté(e) d'excellentes aptitudes d ...

    Québec, Quebec $65,000 - $110,000 (CAD) per year

    1 week ago

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