Préposé.e Aux Encaissements - Montréal, Canada - Videotron

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
de l'entreprise

Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu'il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande force.

Description du poste

La personne qui occupera le poste sera responsable de recevoir, vérifier les encaissements et les mettre en lots selon les normes établies. Elle assurera aussi la saisie de données à l'aide d'un micro-ordinateur ou lecteur optique.

Principales responsabilités:

- Vérifier le contenu de l'enveloppe reçue à l'aide d'une machine ouvreuse, s'assurer que le paiement est conforme avec la facture et l'ajuster s'il y a lieu.
- Vérifier mécaniquement la conformité des chèques et factures à l'aide d'une machine trieuse.
- Saisir les chèques au lecteur optique.
- Vérifier et préparer les dépôts bancaires de toute provenance dans l'entreprise et balancer les bordereaux bancaires.
- Mettre en lots des paiements à saisir manuellement et faire la saisie dans les différents systèmes de gestion des abonnés et système bancaire.
- Trier et classer manuellement par date d'échéance les chèques postdatés endossés par le lecteur. Retirer ceux-ci, à la demande des clients, valider et contrôler leurs dépôts à la date d'encaissement venue à l'aide des rapports CCB 043 et 44.
- Vérifier la qualité de développement des microfilms et détruire les factures.
- Émettre des talons de remise pour les clients qui n'ont pas envoyé leurs factures avec leurs paiements et rechercher leurs numéros de comptes.
- Effectuer les recherches dans les cas de paiements erronés ou avec des informations insuffisantes. Communiquer avec les clients ou leurs institutions financières.
- Retourner aux clients, par courrier, les chèques non conformes aux normes établies en les avisant de la correction à apporter.
- S'assurer que les demandes de modifications de tous genres venant des clients soient bien acheminées aux destinataires concernés.
- Répondre aux demandes provenant du service à la clientèle pour les
- retraits de chèques post-datés.
- Participer à la formation d'un employé ayant à exécuter des responsabilités
- décrites ci-haut.
- Exécuter toute autre tâche de même nature ou d'ordre général reliée à l'emploi ou nécessitée par sa fonction.

**Qualifications**:
Détenir un diplôme d'études secondaires

Informations supplémentaires
**La suite des choses ?**

**Au-delà du CV, on cherche avant tout une personnalité.** Dans ce sens, si nous avons l'impression que vous avez le profil de l'emploi, nous vous contacterons pour en discuter de vive voix et vous ferons part des prochaines étapes afin de mieux nous montrer qui vous êtes
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