Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité - Québec, Canada - Loisirs & Culture Sud-Ouest

Loisirs & Culture Sud-Ouest

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Offre d'emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité**

Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles.

LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d'offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des activités de loisirs, de sports et des activités culturelles pour tous âges, un camp de jour, un programme après l'école pour les enfants de 6 à 12 et des ligues sportives.

**Tâches et responsabilités**:
Relevant de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) devra:

- Prendre en charge la comptabilité de l'organisme;
- Faire le suivi des demandes de versements pour chacun des appuis financiers octroyés;
- Rédiger les rapports financiers requis par les différents bailleurs de fonds;
- Élaborer le budget de l'année;
- Préparer différents rapports;
- Concilier les transactions financières de l'organisme;
- Préparer divers rapports de gestion;
- Faire l'entrée de données dans le journal comptable;
- Préparer la documentation pour le contrôle financier;
- Établir des communications avec comptable de l'organisme;
- Procéder au paiement de factures;
- Faire le suivi des comptes à payer;
- Apporter un soutien aux ressources humaines;
- Procéder au développement de procédures de qualité;
- Effectuer les pro-rata, les annulations, les remboursements;
- Préparer les payes;
- Classer des documents;
- Assurer un suivi vigoureux;
- Participer activement aux réunions d'équipe;
- Calculer les budgets pour les demandes de subventions;
- Élaborer des plans de financement potentiel et communiquer avec les organismes identifiés;
- Faire la recherche de programmes de subventions/contributions;
- Faire le suivi des certificats d'assurance;
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées à ses fonctions.

**Compétences recherchées**:

- Études en comptabilité (**exigence**);
- Études en marketing / ressources humaines / gestion d'entreprise / finances ou autre discipline pertinente de niveau collégial ou universitaire;
- Maîtrise avancée du logiciel comptable QUICKBOOKS (**exigence**);
- Savoir utiliser Amilia **(atout)**:

- Aisance avec la suite MS Office (Excel avancé);
- Capacité d'analyse, créatif(ve) et un bon sens d'initiative;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Bonne connaissance de la théorie administrative, systèmes, techniques et pratiques;
- Courtoisie;
- Esprit d'équipe;
- Autonome et flexible;
- **Exigences**:

- Vous devrez avoir 18 ans et plus.
- Français écrit et parlé impeccable.
- Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
- Vous devrez avoir complété(e) (ou en voie de) votre programme d'études en lien avec le poste.

**Conditions de travail**:

- 40 heures par semaine.
- Journées d'essais payés
- Salaire entre 20$ à 24,20$ de l'heure, selon notre échelle salariale

**Lieu de travail**:
2122 Rue Centre, Montréal, QC H3K 1J4

**Contact**:

**Entrée en fonction**: Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 24,20$ par heure

Avantages:

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H3K 2V3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Maitrisez -vous l'utilisation du logiciel Quickbooks ?
- . Pouvez-vous évaluer votre niveau de compétence en français sur 5 et

en anglais sur 5 ?
- 1. Quel est actuellement votre statut au Canada (visa touriste, permis

de travail, résidence permanente, citoyenneté, etc.) ?
- Seriez-vous prêt à vous engager pour une période mínimale de 2 ans ?

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel