Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation - Dorval, Canada - Roxboro Excavation

Roxboro Excavation

Verified Company

Dorval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint(e) administratif(ive) estimation**

**Nature du poste**:
Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l'estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d'offres et du département, d'assurer la conformité administrative des appels d'offres et d'assister les estimateurs dans leurs procédures de soumission.

**Tâches et responsabilités**:

- Effectuer l'achat et faire la gestion des appels d'offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec,;
- Faire l'ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département;
- Produire des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;
- Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d'assurances;
- Signer les cautionnements de soumission et lettre d'intention lorsque mandataire;
- Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission : remplir le bordereau des prix de soumission, valider les documents à annexer avec l'estimateur responsable, faire signer la soumission par les signataires désignés de la haute direction, effectuer les impressions, copies, numérisations nécessaires à l'envoie de la soumission (papier ou électronique) et s'assurer de la conformité de l'appel d'offre;
- Garder le tableau des soumissions en cours à jour;
- Assister la haute direction pour toute demande connexe.

**Qualifications**:

- Posséder 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Posséder un diplôme d'études professionnelles;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Maîtrise impeccable du français à l'oral et à l'écrit;
- Connaissance fonctionnelle de l'anglais (un atout);
- Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d'analyse).
- Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les demandes;
- Capacité à travailler de façon autonome;
- Capacité à travailler seul et en équipe;
- Excellent sens de l'organisation.

**Ce que nous offrons**:

- Horaires flexibles selon les projets livrables;
- Rémunération globale à la hauteur de vos compétences;
- PAE, Assurances collectives avec compte de fonds de gestion de santé (CGS);
- Activités et évènements pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d'entrainement en groupe, et un panoplie d'autres activités);
- Paniers de fruits disponibles à toutes les semaines;
- Développement des compétences en continu aux frais de l'entreprise;
- Rabais corporatifs avantageux;
- Bornes de recharge pour les voitures électriques;
- Ambiance de travail agréable et conviviable.