Agente ou Agent de Bureau - Montréal, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de bureau**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, à Montréal**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal — Établissement de détention de Rivière-des-Prairies — Direction des services de transports et comparutions.

**Mission**: Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Mission de la direction**: La Direction des services de transports et comparutions assure le transport quotidien des personnes incarcérées, hébergées dans les établissements de détention de la région métropolitaine de Montréal, à des fins de comparution dans les différents palais de justice sous sa juridiction. Elle assure la surveillance ainsi que l'escorte des personnes incarcérées dans les salles d'audience. Elle gère les documents judiciaires émis par la magistrature, procède aux libérations des contrevenants acquittés selon les ordonnances de la cour et veille au retour des personnes incarcérées dans leurs établissements respectifs.

**Attributions**: Sous l'autorité du Directeur de service et sous la supervision d'un chef d'unité, le titulaire de l'emploi exerce les fonctions d'agent(e) de bureau pour la Direction des services de transports et comparutions. Le titulaire de l'emploi doit effectuer diverses tâches administratives en vue de la réalisation des multiples activités reliées à son travail notamment : la saisie des données, la mise à jour des statistiques, le traitement des documents légaux, la planification de l'ouverture des salles de cour et assurer la liaison avec les différentes partenaires des services correctionnels. Le titulaire de l'emploi s'assure de la présence des personnes incarcérées devant comparaitre et effectue les démarches nécessaires pour fournir les raisons de leur absence le cas échéant. Il doit aussi entretenir de bonnes relations de partenariat avec des instances impliquées dans le processus judiciaire telles que le greffe, les corps policiers, les pénitenciers et les hôpitaux. Il doit saisir, au système DACOR, tous les renseignements relatifs aux personnes judiciarisées. Il doit également être capable de consulter ces renseignements et d'en préserver la confidentialité. Le titulaire de l'emploi doit effectuer le suivi des dossiers de la clientèle dans les différents établissements de détention, assurer la liaison et le bon déroulement des opérations. La personne titulaire de ce poste pourrait être appelée à s'occuper aussi de toutes autres tâches connexes notamment:

- Effectuer toutes les commandes : papeterie, articles de bureau, mobilier, articles d'ordinateur, accessoires de téléphonie, équipements sécuritaires, armes à feu, munitions, uniformes pour les employés ou vêtements pour les personnes incarcérées. Commande les formulaires nécessaires pour les opérations quotidiennes à la DSTC;
- Effectuer l'approvisionnement de tous les quartiers cellulaires de la DSTC Montréal, Laval et Valleyfield;
- Fournir à tous les membres du personnel leur « Bon de commande » pour leur uniforme. S'occupe des retours et /ou échanges de vêtements de travail. Fournit aussi les clés et l'équipement sécuritaire nécessaire aux nouveaux employés;
- S'occuper de la distribution des pigeonniers, des vestiaires et des cases pour les vestes pare-balles à la DSTC-Montréal;
- Escorter les employés de la compagnie de déchiquetage pour la tournée des consoles de déchiquetage et s'assure que les documents nominatifs sont bien détruits;
- Remplacer ses collègues agents de bureau durant leur absence, et ce, sur tous les postes;
- Demeurer, à la demande du gestionnaire, disponible pour effectuer toutes autres tâches connexes reliées à ses fonctions d'agent de bureau.

**Échelle de traitement** De De $ à 47 045$*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.