Administrative - Immobilier - Montréal, Canada - Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group)

Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group)

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Lieu de travail** : 111, rue Chabanel Ouest, Montréal (Québec) H2N 1C8

**Statut**: Temps plein

**Télétravail**: Non

**Salaire**: À partir de 45 000$ par année

Relevant du gestionnaire de propriété, le ou l'adjoint.e administratif - immobilier est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administrative de l'immeuble. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion immobilière pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et fournir un excellent service aux résidents. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de la propriété résidentielle et dans la satisfaction des résidents. Votre soutien administratif précis et votre capacité à traiter les demandes des résidents contribueront à maintenir un environnement résidentiel harmonieux et accueillant.

**Responsabilités**:

- Accueillir et diriger les visiteurs, les résidents et les fournisseurs de manière professionnelle et courtoise.
- Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Répondre aux demandes des résidents et résoudre les problèmes courants liés à la gestion de la propriété.
- Organiser et tenir à jour les dossiers des résidents, y compris les contrats de location, les formulaires d'inscription et les documents relatifs aux réparations et aux réclamations.
- Assister à la coordination des activités de maintenance et des réparations avec les fournisseurs et les entrepreneurs.
- Préparer et distribuer les communications internes et externes, telles que les avis de réunion, les bulletins d'information et les avis aux résidents.
- Aider à la préparation des budgets, à la gestion des dépenses et à la collecte des loyers.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, la saisie de données et la tenue de fichiers.
- Assurer le suivi des demandes des résidents et s'assurer qu'elles sont traitées de manière efficace et en temps voulu.
- Respecter les procédures et politiques de l'entreprise en matière de confidentialité et de sécurité des informations.

**Exigences**:

- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et d'organisation.
- Forte orientation client et capacité à résoudre les problèmes avec tact et diplomatie.
- Bonne connaissance des principes de base de la gestion immobilière résidentielle.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels courants tels que les tableurs, les bases de données et les logiciels de traitement de texte.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.

**Avantages**:

- Assurance collective après trois mois
- Cinq (5) jours personnels annuellement
- Deux (2) semaines de vacances
- Rabais dans les hôtels de Tidan en Amérique du nord

**_ Qui sommes-nous :_